Bài 16
Định dạng văn bản
- Đầu bài viết hoa, nằm giữa trang, chữ to.
- Các đề mục viết lùi ra .
- Nội dung có thể gạch đầu dòng.
Thế nào là định dạng văn bản ?
* Mục đích:
- Làm cho văn bản được rõ ràng và đẹp.
- Nhấn mạnh những phần quan trọng.
- Giúp người đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản.
Có các kiểu định dạng nào ?
* Định dạng ký tự
* Định dạng đoạn vb
* Định dạng trang in
1. Định dạng ký tự
Bước 1: Chọn phần văn bản cần định dạng (bôi đen).
Bước 2: Chọn Format / Font ? Hộp thoại Font xuất hiện
Cách 1: Sử dụng menu
1. Định dạng ký tự
* Thẻ Font: phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu sắc.
Định dạng phông chữ
Định dạng kiểu chữ
Định dạng cỡ chữ
Định dạng màu chữ
* Thẻ Character Spacing: Khoảng Cách giữa các kí tự
* Thẻ Text Effects: Hiệu ứng của kí tự
Chú ý: Nếu muốn các thiết lập của bạn được mặc định cho lần soạn thảo sau, hãy kích chuột vào nút Default. Xuất hiện hộp thoại chọn YES


1. Định dạng ký tự
Cách 2: Sử dụng thanh công cụ định dạng
Định dạng phông chữ
Định dạng cỡ chữ
Định dạng kiểu chữ
Định dạng màu chữ
2. Định dạng đoạn văn bản
Những thuộc tính nào của đoạn văn bản ta thường thay đổi khi định dạng?
+ Căn lề
+ Khoảng cách giữa các dòng
+ Khoảng cách đến các đoạn vb trước và sau
+ Dòng đầu tiên
+ Khoảng cách lề đoạn so với lề
2. Định dạng đoạn văn bản
Bước 1: Chọn phần văn bản cần định dạng (bôi đen).
Bước 2: Chọn Format / Paragraph ? Hộp thoại Paragraph xuất hiện.
Cách 1: Sử dụng menu
2. Định dạng đoạn văn bản
+ Aligment: Căn lề
+ Left: Khoảng cách đoạn vb tới lề trái
+ Right: Khoảng cách đoạn vb tới lề phải
+ Before: Khoảng cách tới đoạn vb phía trước
+ After: Khoảng cách tới đoạn vb phía sau.
+ Line Spacing: Khoảng cách giữa các dòng
2. Định dạng đoạn văn bản
Cách 2: Sử dụng thanh công cụ
Căn lề
Giảm lề 1 khoảng
Tăng lề 1 khoảng
3. Định dạng trang In
Chọn File/ Page setup ? Xuất hiện hộp thoại Page setup
+ Thẻ Margins:
Đặt lề trên, dưới, trái, phải.
Hướng giấy.
+ Thẻ Paper:
Chọn cỡ giấy (A4, A3,.)
* Câu hỏi thảo luận
1. Mục đích của việc trình bày văn bản là gì?
2. Tại sao cần có các khoảng cách tới các đoạn văn trên và đoạn văn dưới ?
3. Có những cách nào để ra lệnh định dạng