NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG
PHẦN 3: HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD
11/2008
MỘT SỐ CHỨC NĂNG SOẠN THẢO NÂNG CAO
Tiết 28

MỤC TIÊU ĐẠT ĐƯỢC


1. Kiến thức:
Nắm vững mục tiêu và nội dung của các chức năng : Tạo danh sách liệt kê, tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn, định dạng nhiều cột và sao chép định dạng.
2. Kĩ năng:
Thực hiện các chức năng nói trên. .
3.Thái độ:
Cẩn thận, chính xác, khoa học, linh hoạt, sáng tạo khi làm việc trên máy.
Tạo danh sách liệt kê dạng kí hiệu và số thứ tự
. Cách tạo nhanh
Vào Format -> Bullest and Numbering...
-Xem hình 3.22 SGK.Bài
. Định dạng chi tiết
Chọn Format -> Bullets and Numbering xuất hiện hộp thoại Bullets and Numbering.
Chọn trang tương ứng ( Bullets hoặc Numbered ) rồi chọn một kiểu.
Nháy nút Customize... trong hộp thoại Customize Bulleted list, có thể thay đổi khoảng cách đến lề, phông chữ kích thước và hình ảnh cho kí tự làm kí hiệu liệt kê.
Nháy liên tiếp OK để đóng các hộp thoại.
Xem hình 3.23 SGK.
Tạo danh sách liệt kê dạng kí hiệu và số thứ tự
Tùy chỉnh kí hiệu
Không kí hiệu
Chọn ô chứa kí hiệu thích hợp
Tạo danh sách liệt kê dạng kí hiệu và số thứ tự
Tùy chỉnh đánh số thứ tự
Không kí hiệu và không số thứ tự
Chọn ô chứa cách đánh thứ tự thích hợp
Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản
Có máy cách để tạo chữ cái lớn đầu dđạn văn bản.
- Có hai cách để tạo:
+C1: Nháy chuột trên đọan văn bản cần tạo chữ cái lớn
- Hình 3.25GK
+C2: Vào Format -> Drop Cap...
Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản
Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản
Chọn kiểu thả chữ
Chọn kiểu chữ
Nhập số dòng để thả xuống
Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản
Định dạng cột
Word có tính năng định dạng văn bản theo kiểu nhiều cột như thường thấy trên các trang báo tạp chí.
- Nêu các bước để thực hiện ?
+ Chuyển sang chế độ xem văn bản
+ Chọn vùng văn bản cần chuyển
+ Vào Format -> Columns...
Sao chép định dạng
Nêu các bước sao chép nội dung đoạn văn bản ?
+ Chọn đoạn văn bản cần sao chép định dạng.
+ Nháy nút Format Painter
+ Kéo thả ( hoặc nháy ) chuột trên đoạn văn cần định dạng.
THỰC HÀNH
Nội dung thực hành: Từ bài 1 đến bài 4 (trang 68, 69 SGK)
THỰC HÀNH
Tiến trình thực hiện:
Khởi động MS Word
Soạn và trình bày văn bản theo mẫu
Định dạng danh sách liệt kê dạng kí hiệu và dạng số thứ tự.
THỰC HÀNH
Tiến trình thực hiện:
Chia cột báo cho văn bản, chèn chữ cái lớn thả xuóng trong văn bản.
Sao chép định dạng theo yêu cầu.
Lưu văn bản và kết thúc Word.
THỰC HÀNH
Đánh giá:
Thực hiện được các thao tác định dạng danh sách liệt kê dạng kí hiệu và dạng số thứ tự.
Trình bày trang văn bản có hai cột, đoạn văn có chữ cái lớn thả xuống.
Thực hiện các thao tác sao chép định dạng.