GDCD 9 - Kết nối tri thức

Bài 6.
Quản lí thời gian
hiệu quả
XIN CHÀO CÁC EM!
Mỗi ngày đều có 24 giờ,
điều khác biệt nằm ở cách chúng ta sử dụng thời gian.

MỤC TIÊU BÀI HỌC
Hiểu khái niệm
Thế nào là quản lí thời gian hiệu quả.

Nhận biết sự cần thiết
Vì sao phải quản lí thời gian hiệu quả.

Nêu được cách quản lí
Các phương pháp và cách thức quản lí thời gian.

Xây dựng kế hoạch cá nhân
Kế hoạch thời gian phù hợp với mục tiêu cá nhân.

CHIA SẺ NHANH

3 phút

Việc làm tốt

Thói quen lãng phí

Điều muốn thay đổi

Một việc em đã làm tốt
trong quản lí thời gian.

Một thói quen khiến
em lãng phí thời gian.

Một điều em muốn thay
đổi sau bài học hôm nay.

VẤN ĐỀ ĐẶT RA
Ai cũng có 24 giờ mỗi ngày, nhưng kết quả đạt
được lại khác nhau.
Có người hoàn thành nhiều việc, vẫn có thời gian
nghỉ ngơi.
Có người luôn vội vàng, căng thẳng, thường trễ hạn.
Điểm khác biệt nằm ở cách sắp xếp, ưu tiên và sử
dụng thời gian.
Bài học hôm nay giúp chúng ta biết cách
làm chủ thời gian.

NGỮ LIỆU SGK tr. 30,31

7 phút

Quản lí thời gian hiệu quả và sự cần thiết phải quản lí thời gian
hiệu quả

Trường hợp 1 - Bạn
K
Năm nay lên lớp

9, K có nhiều công việc
cần phải thực hiện như học tập để chuẩn bị
cho kì thi chuyển cấp, các hoạt động ngoại
khóa, câu lạc bộ,... Nhưng K thường không
có kế hoạch cho các việc phải làm, có bạn
rủ đi chơi là K đi luôn. Buổi tối, K thường
mải xem các trận bóng đá hay chương trình
ti vi nên không kịp làm hết bài tập.

Trường hợp 2 - Bạn
Mặc dù đã lên
H

kế hoạch công việc và dự
định sẽ đi ngủ lúc 10h tối hằng ngày nhưng
H thường phải thức rất khuya mới hoàn
thành được hết các công việc. Khi học bài,
bạn thường sao nhãng, lúc thì nói chuyện
điện thoại với bạn rất lâu, lúc thì xem mạng
xã hội hoặc chơi các thiết bị điện tử. Tình
trạng này kéo dài khiến bạn thường bị thiếu
ngủ, mất tập trung trên lớp học.

Trường hợp 3 - Bạn
M
M thường xây dựng kế hoạch và đặt thời hạn cho các công việc cần hoàn thành. Hằng ngày, bạn

thường làm hết bài tập của ngày hôm đó, không để bị dồn lại hôm sau. Bạn cũng ưu tiên làm
những việc quan trọng và tập trung hoàn thành công việc đã đề ra.

Đọc kĩ các trường hợp và chuẩn bị trả lời câu hỏi ở slide tiếp
theo.

HOẠT ĐỘNG 1

TRƯỜNG HỢP CỦA K
● K có nhiều việc cần làm nhưng không lên kế
hoạch cụ thể.
● Chưa biết ưu tiên việc học, hoạt động ngoại
khóa và đi chơi.

● Dễ mải xem ti vi, quên thời gian học bài.
● Công việc bị dồn lại, khó hoàn thành đúng hạn.
Câu hỏi: K quản lí thời gian hiệu quả
hay không hiệu quả? Vì sao?

HOẠT ĐỘNG 1: TRƯỜNG HỢP CỦA H
H đã có kế hoạch nhưng thường bị sao nhãng.
Mất nhiều thời gian nói chuyện điện thoại.
Dễ bị cuốn vào mạng xã hội và thiết bị điện tử.
Không thực hiện được kế hoạch đã đặt ra.
Câu hỏi: H cần thay đổi điều gì để sử dụng thời gian tốt hơn?

HOẠT ĐỘNG 1

TRƯỜNG HỢP CỦA M
M biết xây dựng kế hoạch công việc và tuân
thủ kế hoạch.
Sắp xếp công việc theo thời gian hợp lí.
Hoàn thành công việc đúng hạn.
Có thời gian nghỉ ngơi và làm việc yêu thích.
Câu hỏi: Vì sao M được xem là quản lí thời gian hiệu quả?

NHIỆM VỤ NHÓM

7 phút

Nhóm 1 & 2

Nhóm 3 & 4

Nhóm 5 & 6

Phân tích trường
hợp K

Phân tích trường
hợp H

Phân tích trường
hợp M

Biểu hiện quản lí thời gian

Biểu hiện quản lí thời gian

Biểu hiện quản lí thời gian

Nêu biểu hiện quản lí thời gian hiệu quả hoặc
không hiệu quả trong từng trường hợp.

BIỂU HIỆN QUẢN LÍ THỜI GIAN
HIỆU QUẢ

KHÔNG HIỆU QUẢ

- Lập kế hoạch công việc rõ ràng

- Không có kế hoạch cụ thể

- Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên

- Không xác định được việc quan trọng

- Tuân thủ kế hoạch đã đề ra

- Dễ bị sao nhãng, mất tập trung

- Hoàn thành công việc đúng hạn

- Để công việc dồn lại, trễ hạn

- Có thời gian nghỉ ngơi và làm việc
yêu thích

- Luôn vội vàng, căng thẳng, áp lực

KẾT QUẢ: TRƯỜNG HỢP KChưa hiệu quả ✕
✕ K quản lí thời gian chưa hiệu quả.
✕ Có nhiều việc cần làm nhưng chưa biết lập kế hoạch.
✕ Chưa xác định việc quan trọng và thời hạn hoàn thành.
✕ Lãng phí thời gian vào việc xem ti vi.
✕ Dễ rơi vào tình trạng vội vàng, áp lực, bỏ sót nhiệm vụ.

KẾT QUẢ: TRƯỜNG HỢP H
H quản lí thời gian chưa hiệu quả.
Đã có kế hoạch nhưng thiếu tập trung khi thực hiện.
Bị thiết bị điện tử và mạng xã hội làm sao nhãng.
Không giữ được kỉ luật với kế hoạch đã đề ra.
Cần kiểm soát yếu tố gây mất tập trung.

Chưa hiệu quả ✕

KẾT QUẢ: TRƯỜNG HỢP M Hiệu quả

Biết xây dựng kế hoạch
công việc.

Biết sắp xếp và phân bổ
thời gian hợp lí.

Tuân thủ kế hoạch đã
đề ra.

Hoàn thành công việc và
có thời gian cho bản thân.

QUẢN LÍ THỜI GIAN HIỆU QUẢ LÀ GÌ?

Quản lí thời gian hiệu quả là biết cách sắp xếp,
sử dụng thời gian hợp lí, không lãng phí để hoàn
thành công việc theo kế hoạch đã đề ra.
Từ khóa cần nhớ:
SẮP XẾP

HỢP LÍ

KHÔNG LÃNG PHÍ

ĐÚNG KẾ HOẠCH

VÌ SAO CẦN QUẢN LÍ THỜI GIAN?

Chủ động hơn

Nâng cao năng suất

Giảm áp lực

Trong học tập và cuộc sống

Hiệu quả công việc tăng lên

Bớt căng thẳng, lo lắng

Tạo động lực

Thời gian cho gia đình

Theo đuổi sở thích

Từng bước hoàn thiện bản thân

Bạn bè và người thân yêu

Hoạt động lành mạnh, vui vẻ

TRÒ CHƠI TIẾP SỨC
TRÊN MENTIMETER
Thời gian: 3 phút

● Truy cập mã / QR trên màn hình.
● Nhập 1 - 3 từ khóa thể hiện lợi ích
của quản lí thời gian.
● Cùng quan sát đám mây từ khóa
của cả lớp.

Quét mã để tham gia
Chủ đề: Lợi hoặc
ích của
lí thời
gian hiệu quả
GV quản
tạo link
cá nhân
https://www.mentimeter.com/app/presentation
/alci3n34h4bytp5vjx3fm4meynsbfesi/edit

THÔNG ĐIỆP KIẾN THỨC
Quản lí thời gian hiệu quả không
phải là làm thật nhiều việc trong
thời gian ngắn nhất.
Điều quan trọng là biết lựa chọn
việc cần làm, sắp xếp hợp lí và
hoàn thành đúng kế hoạch.

HOẠT ĐỘNG 2: GIÚP BẠN K VÀ H
Thời gian: 6 phút

Nhóm 1 & 2
Đề xuất cách giúp K
quản lí thời gian tốt hơn
3 giải pháp cụ thể

Nhóm 3 & 4
Đề xuất cách giúp H
quản lí thời gian tốt hơn
3 giải pháp cụ thể

Mỗi nhóm nêu 3 giải pháp cụ thể, dễ thực hiện.

GỢI Ý CHO K
Giải pháp thực tế

Lập danh sách việc cần làm

Đặt chuông nhắc giờ

Liệt kê rõ từng việc cần hoàn thành.

Nhờ người thân nhắc nhở nếu cần.

Xác định thời hạn từng việc

Rèn tính kỉ luật và tự giác

Đặt deadline cụ thể cho mỗi nhiệm vụ.

Tập thói quen tự kiểm soát bản thân.

Sắp xếp mức độ ưu tiên
Học bài trước, ngoại khóa và giải trí sau.

GỢI Ý CHO H
HOẠT ĐỘNG 2 - Giải pháp

Chia nhỏ thời gian
Giữ kế hoạch nhưng chia nhỏ thời gian
cho từng nhiệm vụ.

Loại bỏ sao nhãng
Cất điện thoại hoặc tắt thông báo khi học.

Dán giấy nhắc việc
Dán giấy nhắc việc ở góc học tập.

Không ôm đồm
Không ôm đồm quá nhiều việc cùng lúc.

Tự thưởng khi hoàn thành
Có hình thức tự thưởng khi hoàn thành
đúng kế hoạch.

TÌM HIỂU & HOẠT ĐỘNG

TÌM KIẾM PHƯƠNG PHÁP
QUẢN LÍ THỜI GIAN
Từ khóa gợi ý:
Phương pháp Ma trận Eisenhower
Kỹ thuật Pomodoro
Ứng dụng quản lí thời gian cho người học
Cách tránh sao nhãng khi học tập
Lưu ý: Chọn nguồn phù hợp, dễ hiểu và đối chiếu với nội dung bài học.

MA TRẬN EISENHOWER
Phân loại công việc để sử dụng thời gian thông minh hơn

💡 Việc học bài kiểm tra ngày mai → Ô 1 - Lướt mạng không mục đích → Ô 4

KỸ THUẬT POMODORO
1. Chọn nhiệm vụ
Chọn một nhiệm vụ cần hoàn thành.

2. Tập trung 25 phút
Tập trung làm trong 25 phút.

3. Nghỉ ngắn 5 phút

Nghỉ ngắn 5 phút.

4. Lặp lại 4 vòng

Lặp lại 4 vòng, sau đó nghỉ dài hơn.

Phù hợp khi học bài,
làm bài tập, ôn thi!

CÁCH QUẢN LÍ THỜI GIAN HIỆU QUẢ

BƯỚC 1

BƯỚC 2

BƯỚC 3

BƯỚC 4

Xác định
mục tiêu

Xây dựng
kế hoạch

Thực hiện
kế hoạch

Kiểm tra,
điều chỉnh

Liệt kê và ưu tiên
các công việc cần
hoàn thành

Phân bổ thời gian
hợp lí cho từng việc

Tuân thủ kế hoạch,
tránh trì hoãn

Rà soát và điều
chỉnh khi cần thiết

Muốn quản lí thời gian tốt, cần kết hợp kế hoạch
rõ ràng và kỉ luật khi thực hiện.

Bước 1 / 3

BƯỚC 1: XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU
Liệt kê công việc
Ghi ra công việc theo ngày, tuần, tháng

Xác định thời hạn
Đặt deadline rõ ràng cho từng việc

Đặt mức độ ưu tiên
Chọn việc quan trọng làm trước

Tránh làm việc theo cảm hứng
Theo kế hoạch, không theo tâm trạng

Bước 2 / 3

BƯỚC 2: XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

Phân bổ thời gian hợp lí
cho từng việc cụ thể.

Lựa chọn cách thực hiện
phù hợp với bản thân.

Dự phòng thời gian
cho việc phát sinh.

Điều chỉnh kế hoạch
khi hoàn cảnh thay đổi.

Bước 3 / 3

BƯỚC 3: THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
Tuân thủ kế
hoạch đã đề ra

Tránh trì hoãn,
tránh để “nước đến
chân mới nhảy”

Loại bỏ yếu tố gây
mất tập trung

Tự đánh giá sau mỗi
ngày hoặc mỗi tuần

KĨ NĂNG CẦN THỰC HÀNH
Xác định mục tiêu

Lập danh sách

công việc cần làm

việc cần hoàn thành

Sắp xếp ưu tiên

Sử dụng công cụ

theo thứ tự quan trọng

quản lí thời gian số

Tìm kiếm hỗ trợ

Rèn tính kỉ luật

khi cần thiết

tự giác và tập trung

THỰC HÀNH SỐ: GOOGLE CALENDAR
Nhiệm vụ thực hành
Tạo lịch cho tuần tới
học tập - câu lạc bộ - nghỉ ngơi

Đặt màu khác nhau
cho từng loại việc

Bật nhắc nhở
trước 15 phút

Chụp màn hình lịch trình
và gửi lên nhóm lớp

MẪU KẾ HOẠCH THỜI GIAN TRONG 1 TUẦN
Công việc

Thời hạn
hoàn thành

Mức độ ưu tiên

Thời gian dự
kiến thực hiện

Ghi chú /
Điều chỉnh

THỰC HÀNH: LẬP KẾ HOẠCH CÁ NHÂN
Thời gian: 10 phút

Chọn 5-7 công việc
Liệt kê các việc cần hoàn thành trong tuần

Xác định thời hạn
Ghi rõ ngày hoặc buổi cần hoàn thành từng việc

Phân mức độ ưu tiên
Đánh dấu việc quan trọng, việc có thể làm sau

Dự kiến điều chỉnh
Để thời gian dự phòng nếu có việc phát sinh

CHIA SẺ NHANH
Thời gian: 5 phút

Ưu tiên cao nhất

Thói quen cần giảm

Công cụ số yêu thích

Một công việc em xếp
ưu tiên cao nhất trong tuần.

Một thói quen em cần giảm
để tiết kiệm thời gian.

Một công cụ số em muốn dùng
để theo dõi kế hoạch.

LUYỆN TẬP GAME ONLINE

Quizizz
Trắc nghiệm kiến thức
• Quét QR hoặc nhập mã phòng.
• Trả lời câu hỏi trong thời gian quy định.
• Chú ý đọc kĩ câu hỏi trước khi chọn đáp án.

Cùng thi đua nào!

LUẬT CHƠI
Quét mã QR để tham gia

Trả lời độc lập

Chọn một đáp án

Không trao đổi trong lúc chơi.

Mỗi câu chọn một đáp án đúng nhất.

Tính điểm

Tinh thần thi đấu

Dựa trên độ chính xác và tốc độ trả lời.

Giữ tinh thần vui vẻ, trung thực.

https://wayground.com/join?gc=50655897

TỔNG KẾT GAME
BẢNG XẾP HẠNG

Chúc mừng các bạn có
kết quả tốt!

Cả lớp cùng tuyên dương
tinh thần học tập tích cực!

LUYỆN TẬP: BÀY TỎ QUAN ĐIỂM

6 phút

Quan điểm 1

Quan điểm 2

Quan điểm 3

Làm được càng nhiều
việc càng tốt trong thời
gian ngắn nhất là quản
lí thời gian hiệu quả.

Luôn dành thời gian
cho việc mình muốn
làm là quản lí thời
gian hiệu quả.

Chủ động sắp xếp
công việc hợp lí là biểu
hiện quản lí thời gian
hiệu quả.

Em đồng ý với quan điểm nào? Vì sao? Hãy bày tỏ ý kiến của em!

ĐỐI CHIẾU KẾT QUẢ
Phân tích các quan điểm về quản lí thời gian hiệu quả

Quan điểm 1
Làm càng nhiều việc trong
thời gian ngắn nhất
= quản lí thời gian hiệu quả

Quan điểm 2

Quan điểm 3

Luôn dành thời gian cho việc
mình muốn làm = hiệu quả

Chủ động sắp xếp công việc hợp lí
= quản lí thời gian hiệu quả

CHƯA ĐÚNG

CHƯA ĐẦY ĐỦ

ĐÚNG

Hiệu quả không đo bằng số lượng,
mà bằng chất lượng và đúng kế hoạch.

Cần cân bằng giữa việc muốn làm
và việc cần làm theo ưu tiên.

Đây là biểu hiện rõ nhất của
quản lí thời gian hiệu quả.

Quản lí thời gian hiệu quả = Lựa chọn đúng + Sắp xếp hợp lí + Hoàn thành đúng kế hoạch

DANH NGÔN SUY NGẪM

Thời gian chính là cuộc sống, vì thế ai lãng phí
thời gian là lãng phí chính cuộc đời của họ; ai làm
chủ được thời gian thì làm chủ được cuộc sống.
- Alan Lakein

THUYẾT TRÌNH NGẮN
🕒 Thời gian chuẩn bị: 5 phút - 4 nhóm

Giải thích ý nghĩa

Nêu ví dụ

Đề xuất hành động

Câu danh ngôn của Alan Lakein
có ý nghĩa gì với em?

Một ví dụ về lãng phí thời gian
mà em từng gặp hoặc chứng kiến.

Một việc em sẽ làm để sử dụng
thời gian tốt hơn từ hôm nay.

Hãy tự tin chia sẻ - không có câu trả lời sai!

XỬ LÍ TÌNH HUỐNG
Tình huống A

Tình huống B

N học giỏi nhưng tham gia quá nhiều
câu lạc bộ, hoạt động cộng đồng,
hướng nghiệp nên thường bị quá tải.

M có thói quen làm việc ngẫu hứng, gặp
việc gì làm việc đó nên thường không
hoàn thành bài đúng hạn.

Nhiệm vụ: Nhận xét và tư vấn cách quản lí thời gian cho N và M.

TƯ VẤN CHO N

Xác định
mục tiêu
quan trọng
nhất
trong giai
đoạn hiện tại

Sắp xếp
công việc

Giảm bớt
hoạt động

Để thời gian
nghỉ ngơi

theo mức độ
ưu tiên

chưa thật
cần thiết

tránh quá tải

N đang
ôm đồm
nhiều việc
cùng lúc - cần
điều chỉnh