QUẢN LÝ THỜI GIAN

? kế hoạch
làm ngày
mai.
Lên

việc cho

? kế hoạch
tuần sau
Lên

cho

Tại sao
quản lý thời
gian?
phải

Nếu không
quản lý thời
gian thì

• Bị động trong công việc: công việc sẽ kéo chúng ta chạy
 luôn luôn bận rộn, khỏi có thời gian giải lao.

• Giải quyết công việc kém hiệu quả.
• Bị chi phối bởi những công việc khác kém quan
trọng.
• Giảm hiệu suất lao động, học tập: bị phân tâm, chi
phối.

• Luôn quá tải công việc: dễ dẫn đến Stress

Quản lý thời
gian như thế
nào? Để làm
gì?

Làm việc có kế hoạch, có mục tiêu: kế
hoạch năm, quý, tháng, tuần, ngày?

– Năm này lấy bằng B1 tiếng Anh (nghe), CC
Tin học cơ bản (Word, Excel, Win), lấy học bổng
loại khá, đọc 10 cuốn sách về kỹ năng,
– Quý 1: CC Tin học; đi học TA, đọc 2 cuốn
sách.
– Tháng 1: Word, Win, đọc 1 cuốn sách
– Tháng 2, tháng 3.
• Tuần : thứ 2, thứ 3, … chủ nhật.
– Ngày mai: sáng (việc - giờ), chiều (việc – giờ), tối
(việc – giờ)

• Mỗi ngày nên xem kiểm điểm công việc đã làm và chuẩn
bị cho công việc ngày mai (10')
• Cuối tuần kiểm điểm công việc trong tuần, chuẩn bị công
việc tuần mới – điều chỉnh (20')
• Cuối tháng kiểm điểm công việc trong tháng, chuẩn bị
công việc tháng mới – điều chỉnh (30')

• Mỗi ngày : 10' = 120' (2giờ)
• Cuối tuần : 20' = 600' (10 giờ = 1 “ngày”)
• Cuối tháng : 30' = 40 giờ (4 ngày)
• Hiệu quả công việc, năng suất lao động, các
giá trị khác (được đánh giá cao, thăng chức, điểm cao)
• Giảm thời gian làm việc nhưng hiệu quả công việc không đổi

Giảm thời gian bằng cách nào:
– Kế hoạch công việc cụ thể, chi tiết (có linh động)
– Giảm số lần đi uống nước = ???
– Giảm số lần đi VS ???
– Tắt điện thoại trong giờ học bài
– Tập trung vào công việc (học tập) : không nói chuyện,
gọi điện, nhắn tin, nghe nhạc, xem TV, …
– Sắp xếp công việc theo tình chất, logic hợp lý (chuẩn bị lộ trình
di chuyển hợp lý).

– Biết nói KHÔNG
– Gọn, sạch, CẦN LÀ CÓ

– Luôn Ý THỨC về kế hoạch.

Mẹo
• Tuyên bố kế hoạch của mình cho nhiều người ???, ghi
ra giấy (ngắn gọn, đẹp).
• Sắp xếp công việc theo mức độ quan trọng.
Quan trọng

3
4

1
2

Gấp

Phương pháp tiết kiệm thời gian – công
việc hiệu quả
• Chia thời gian theo đoạn:
– Làm một công việc trọn vẹn.
– Làm một phần công việc theo phân chia, đủ ý
nghĩa.

• Xé nhỏ công việc:
– Tốn thời gian suy nghĩ lại từ đầu mỗi khi bắt đầu lại
công việc.
– Không chuyên tâm, suy nghĩ sâu, đầu tư vào công
việc : kém hiệu quả

Chú ý:
• Tránh những cuộc hội họp không cần thiết: khéo léo
• Giảm việc đi chơi, uống cafê, ngồi lê vô bổ  đạt mục
tiêu cao cả đã đề ra.
• Sử dụng thời gian thư giãn thật sự hiệu quả.
• Luôn nhớ đến mục tiêu cao cả
• Sử dụng những nguồn động lực để động việc tinh thần.
• Hãy nghĩ đến những người thành đạt, người nghèo khó
 phấn đấu, theo đuổi mục tiêu, tuân thủ kế hoạch.
• Kế hoạch phải có chỗ thở, điều chỉnh khi cần nhưng phải
thật sự cần thiết và bất đắc dĩ.
• Khen thưởng khi thực hiện tốt, phạt khi thực hiện không
tốt.

• Kế hoạch cũng chỉ là kế hoạch.
• Phải bắt tay hành động ngay.
• Hãy làm tốt hôm nay rồi hãy nghĩ đến ngày
mai.
• Phải có thời gian để chăm sóc bản thân.
• May mắn do mình tạo ra
• Đã làm thì đừng hối hận – đừng bao giờ làm
những điều để sau này mình phải hối hận.
• Luôn sống tích cực, vui tươi, tự tin, yêu đời.

SỨC KHỎE TỐT
+
ĐẦU ÓC SÁNG SUỐT
=
TẤT CẢ