5-Dec-09
Huỳnh Minh Tâm
1
I. KHÁI NIỆM VỀ KIỂU
BÀI 14: KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
2. Tiến trình thực hiện
1. Nội dung thực hành
VI. THỰC HÀNH
II. ÁP DỤNG KIỂU ĐỂ ĐỊNH DẠNG
III. LỢI ÍCH SỬ DỤNG KIỂU
IV. ĐỊNH DẠNG THEO KIỂU VÀ ĐỊNH DẠNG TRỰC TIẾP
V. MỘT SỐ KIỂU QUAN TRỌNG TRONG VĂN BẢN
Bài 14:
Nghề
TIN HỌC VĂN PHÒNG
5-Dec-09
Huỳnh Minh Tâm
2
I. KHÁI NIỆM VỀ KIỂU
- Kiểu (Style): Là một tập hợp các đặc trưng định dạng được nhóm gộp dưới tên một kiểu.
Mỗi đoạn văn trong văn bản đều phải được định dạng theo một kiểu nào đó. Đoạn văn có mọi đặc trưng định dạng của kiểu được áp dụng cho nó.
Trên thanh công cụ định dạng, ô ngoài cùng, bên trái là hộp Style
I. KHÁI NIỆM VỀ KIỂU
BÀI 14: KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
2. Tiến trình thực hiện
1. Nội dung thực hành
VI. THỰC HÀNH
II. ÁP DỤNG KIỂU ĐỂ ĐỊNH DẠNG
III. LỢI ÍCH SỬ DỤNG KIỂU
IV. ĐỊNH DẠNG THEO KIỂU VÀ ĐỊNH DẠNG TRỰC TIẾP
V. MỘT SỐ KIỂU QUAN TRỌNG TRONG VĂN BẢN
5-Dec-09
Huỳnh Minh Tâm
3
I. KHÁI NIỆM VỀ KIỂU
Các kiểu được chia thành hai nhóm:
+ Kiểu đoạn văn: Là kiểu xác định các đinh dạng đoạn văn.
+ Kiểu kí tự: Là các kiểu có các đặc trưng định dạng kí tự.
I. KHÁI NIỆM VỀ KIỂU
BÀI 14: KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
2. Tiến trình thực hiện
1. Nội dung thực hành
VI. THỰC HÀNH
II. ÁP DỤNG KIỂU ĐỂ ĐỊNH DẠNG
III. LỢI ÍCH SỬ DỤNG KIỂU
IV. ĐỊNH DẠNG THEO KIỂU VÀ ĐỊNH DẠNG TRỰC TIẾP
V. MỘT SỐ KIỂU QUAN TRỌNG TRONG VĂN BẢN
Kiểu đoạn văn
Kiểu kí tự
5-Dec-09
Huỳnh Minh Tâm
4
II. ÁP DỤNG KIỂU ĐỂ ĐỊNH DẠNG
- Các bước áp dụng một kiểu để định dạng:
+ Đặt con trỏ vào đoạn văn cần định dạng
+ Nháy chuột mở hộp kiểu
+ Chọn kiểu thích hợp

* Lưu ý: Nếu không thấy kiểu cần thiết trong hộp kiểu, sử dụng lệnh Format -> Style and Formatting. để biết các kiểu khác
I. KHÁI NIỆM VỀ KIỂU
BÀI 14: KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
2. Tiến trình thực hiện
1. Nội dung thực hành
VI. THỰC HÀNH
II. ÁP DỤNG KIỂU ĐỂ ĐỊNH DẠNG
III. LỢI ÍCH SỬ DỤNG KIỂU
IV. ĐỊNH DẠNG THEO KIỂU VÀ ĐỊNH DẠNG TRỰC TIẾP
V. MỘT SỐ KIỂU QUAN TRỌNG TRONG VĂN BẢN
5-Dec-09
Huỳnh Minh Tâm
5
III. LỢI ÍCH SỬ DỤNG KIỂU
Khi sử dụng kiểu ta có lợi ích sau:
+ Chỉ cần thực hiện một thao tác để đạt ngay nhiều kết quả định dạng
+ Khi sử dụng kiểu sẽ giúp cho việc sửa đổi cách trình bày văn bản nhanh chóng hơn
+ Văn bản được định dạng một cách nhất quán
I. KHÁI NIỆM VỀ KIỂU
BÀI 14: KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
2. Tiến trình thực hiện
1. Nội dung thực hành
VI. THỰC HÀNH
II. ÁP DỤNG KIỂU ĐỂ ĐỊNH DẠNG
III. LỢI ÍCH SỬ DỤNG KIỂU
IV. ĐỊNH DẠNG THEO KIỂU VÀ ĐỊNH DẠNG TRỰC TIẾP
V. MỘT SỐ KIỂU QUAN TRỌNG TRONG VĂN BẢN
5-Dec-09
Huỳnh Minh Tâm
6
IV. ĐỊNH DẠNG THEO KIỂU VÀ ĐỊNH DẠNG
TRỰC TIẾP
Ngoài các định dạng theo kiểu nêu trên, ta còn có thể định dạng trực tiếp
Định dạng trực tiếp là định dạng phông chữ của phần văn bản được chọn. Định dạng trực tiếp được ưu tiên nhất
I. KHÁI NIỆM VỀ KIỂU
BÀI 14: KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
2. Tiến trình thực hiện
1. Nội dung thực hành
VI. THỰC HÀNH
II. ÁP DỤNG KIỂU ĐỂ ĐỊNH DẠNG
III. LỢI ÍCH SỬ DỤNG KIỂU
IV. ĐỊNH DẠNG THEO KIỂU VÀ ĐỊNH DẠNG TRỰC TIẾP
V. MỘT SỐ KIỂU QUAN TRỌNG TRONG VĂN BẢN
5-Dec-09
Huỳnh Minh Tâm
7
V. MỘT SỐ KIỂU QUAN TRỌNG
I. KHÁI NIỆM VỀ KIỂU
BÀI 14: KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
2. Tiến trình thực hiện
1. Nội dung thực hành
VI. THỰC HÀNH
II. ÁP DỤNG KIỂU ĐỂ ĐỊNH DẠNG
III. LỢI ÍCH SỬ DỤNG KIỂU
IV. ĐỊNH DẠNG THEO KIỂU VÀ ĐỊNH DẠNG TRỰC TIẾP
V. MỘT SỐ KIỂU QUAN TRỌNG TRONG VĂN BẢN
Các kiểu ngầm định dùng để áp dụng cho mục lục của văn bản
TOC 1, ., TOC 9
Các kiểu dùng để tự động định dạng cho các đề mục chính của văn bản
Heading 1, ., Heading 9
Kiểu ngầm định cho văn bản. Hầu như mọi kiểu đều được định nghĩa trên cơ sở tính chất của kiểu này
Normal
5-Dec-09
Huỳnh Minh Tâm
8
I. KHÁI NIỆM VỀ KIỂU
BÀI 14: KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
2. Tiến trình thực hiện
1. Nội dung thực hành
VI. THỰC HÀNH
II. ÁP DỤNG KIỂU ĐỂ ĐỊNH DẠNG
III. LỢI ÍCH SỬ DỤNG KIỂU
IV. ĐỊNH DẠNG THEO KIỂU VÀ ĐỊNH DẠNG TRỰC TIẾP
V. MỘT SỐ KIỂU QUAN TRỌNG TRONG VĂN BẢN
Bao khối chữ cần làm heading
Format > Styles and formatting > heading 1 > modify > ta sẽ chỉnh sửa các định dạng về font, paragraph, màu chữ, kích cỡ,… theo ý muốn
Nhấn ctrl – Alt – 1 (lúc này nó sẽ hiển thị đúng như ta đã chỉnh sửa)
Các phần cùng cấp với nhau thì chỉ việc thao tác phím tắt tương ứng cho cấp đó
Thao tác làm tương tự như heading 1, chỉ khác là phím tắt lúc này là ctrl – alt – 2 cho heading 2, ctrl – alt – 3 cho heading 3.
?ng d?ng: T?O M?C L?C T? D?NG
5-Dec-09
Huỳnh Minh Tâm
9
I. KHÁI NIỆM VỀ KIỂU
BÀI 14: KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
2. Tiến trình thực hiện
1. Nội dung thực hành
VI. THỰC HÀNH
II. ÁP DỤNG KIỂU ĐỂ ĐỊNH DẠNG
III. LỢI ÍCH SỬ DỤNG KIỂU
IV. ĐỊNH DẠNG THEO KIỂU VÀ ĐỊNH DẠNG TRỰC TIẾP
V. MỘT SỐ KIỂU QUAN TRỌNG TRONG VĂN BẢN
Sau heading 3 vì không có phím tắt và cũng không heading tạo sẵn nên ta sẽ tạo mới nó bằng cách: format > styles and formatting > new style > name
Chỉnh sửa các định dạng về font, paragraph, màu chữ, kích cỡ,… theo ý muốn, chọn format > shorcut key > ctrl – alt – 4 > assign > close
Lưu ý: Ta luôn phải bao khối chỗ cần làm rồi nhấn phím tắt tương ứng với cấp của nó, nếu không sẽ báo lỗi “Error! No table of contents entries found.”
Sau khi đã làm xong tất cả các bước trên ta tiến hành làm mục lục như sau:
?ng d?ng: T?O M?C L?C T? D?NG
5-Dec-09
Huỳnh Minh Tâm
10
?ng d?ng: T?O M?C L?C T? D?NG
I. KHÁI NIỆM VỀ KIỂU
BÀI 14: KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
2. Tiến trình thực hiện
1. Nội dung thực hành
VI. THỰC HÀNH
II. ÁP DỤNG KIỂU ĐỂ ĐỊNH DẠNG
III. LỢI ÍCH SỬ DỤNG KIỂU
IV. ĐỊNH DẠNG THEO KIỂU VÀ ĐỊNH DẠNG TRỰC TIẾP
V. MỘT SỐ KIỂU QUAN TRỌNG TRONG VĂN BẢN



Insert > Reference > Index and Tables > tab Table of Contents > Options > OK
5-Dec-09
Huỳnh Minh Tâm
11
?ng d?ng: T?O M?C L?C T? D?NG
I. KHÁI NIỆM VỀ KIỂU
BÀI 14: KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
2. Tiến trình thực hiện
1. Nội dung thực hành
VI. THỰC HÀNH
II. ÁP DỤNG KIỂU ĐỂ ĐỊNH DẠNG
III. LỢI ÍCH SỬ DỤNG KIỂU
IV. ĐỊNH DẠNG THEO KIỂU VÀ ĐỊNH DẠNG TRỰC TIẾP
V. MỘT SỐ KIỂU QUAN TRỌNG TRONG VĂN BẢN



Điểm bất lợi là ta không thể sửa chữa đề mục trong mục lục khác với nội dung được trình bày trong tài liệu bởi vì chúng được nối rất chặt chẽ qua các Style.
Một bất lợi khác là có khi ta chỉ muốn đưa một vài chữ (chứ không hết cả đoạn vào) để làm mục lục cho một mục từ nào đó thì cách 1 cũng khó mà giải quyết được.
Cách 2 có thể giải quyết vấn đề này và làm cho việc đưa một đề mục lên mục lục trở nên dễ dàng hơn:
5-Dec-09
Huỳnh Minh Tâm
12
?ng d?ng: T?O M?C L?C T? D?NG
I. KHÁI NIỆM VỀ KIỂU
BÀI 14: KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
2. Tiến trình thực hiện
1. Nội dung thực hành
VI. THỰC HÀNH
II. ÁP DỤNG KIỂU ĐỂ ĐỊNH DẠNG
III. LỢI ÍCH SỬ DỤNG KIỂU
IV. ĐỊNH DẠNG THEO KIỂU VÀ ĐỊNH DẠNG TRỰC TIẾP
V. MỘT SỐ KIỂU QUAN TRỌNG TRONG VĂN BẢN



- Đặt con trỏ ở cuối đoạn cần làm mục lục, chèn đề mục cho mục lục bằng cách nhấn alt-shift-O, ta được bảng sau:




Đặt tên đề mục cho mục lục ở ô Entry, chọn cấp cho mục lục ở ô Level, còn ô Table identifier giữ nguyên
Sau đó nhấn enter 2 lần (Mark, Close).
Để cách 2 này hoạt động được cần enable cho ô Table entry fields trong phần Options của bảng Index and Tables. (nhớ tắt bỏ dấu check ở Styles và Outline levels)
5-Dec-09
Huỳnh Minh Tâm
13
VI. THỰC HÀNH
a. Khảo sát các kiểu ngầm định. (Bài 1)
b. Áp dụng kiểu để định dạng (Bài 2)
c. Định dạng theo kiểu và định dạng trực tiếp (Bài 3)
1. Nội dung thực hành :
I. KHÁI NIỆM VỀ KIỂU
BÀI 14: KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
2. Tiến trình thực hiện
1. Nội dung thực hành
VI. THỰC HÀNH
II. ÁP DỤNG KIỂU ĐỂ ĐỊNH DẠNG
III. LỢI ÍCH SỬ DỤNG KIỂU
IV. ĐỊNH DẠNG THEO KIỂU VÀ ĐỊNH DẠNG TRỰC TIẾP
V. MỘT SỐ KIỂU QUAN TRỌNG TRONG VĂN BẢN
5-Dec-09
Huỳnh Minh Tâm
14
VI. THỰC HÀNH
?. Khởi động MS Word và mở tập văn bản mới hoặc tệp sẵn có.
?. Áp dụng kiểu để định dạng văn bản
?. Lưu văn bản và kết thúc Word.
2. Tiến trình thực hiện :
I. KHÁI NIỆM VỀ KIỂU
BÀI 14: KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
2. Tiến trình thực hiện
1. Nội dung thực hành
VI. THỰC HÀNH
II. ÁP DỤNG KIỂU ĐỂ ĐỊNH DẠNG
III. LỢI ÍCH SỬ DỤNG KIỂU
IV. ĐỊNH DẠNG THEO KIỂU VÀ ĐỊNH DẠNG TRỰC TIẾP
V. MỘT SỐ KIỂU QUAN TRỌNG TRONG VĂN BẢN