BÀI 14.
KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
PHẦN 3. HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD

BÀI 14. KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
I. Khái niệm về kiểu
Kiểu (Style) là một tập hợp các định dạng đặc trưng được gộp nhóm dưới 1 tên kiểu. Ví dụ: tên kiểu là Normal, Heading 1, có định dạng cỡ chữ 14, chữ đậm, nghiêng và canh giữa.
Mỗi đoạn văn trong văn bản đều phải được định dạng theo 1 kiểu nào đó. Tên kiểu mặc định là Normal.
Để biết đoạn văn đang có kiểu tên là gì ta thực hiện:
Tìm hộp Style trên thanh công cụ định dạng.
Con trỏ chuột đang ở đoạn văn nào thì tên kiểu sẽ hiển thị trong hộp Style.
BÀI 14. KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
I. Khái niệm về kiểu
Ví dụ: Tên kiểu là Heading 3: được định dạng font: Arial, cỡ chữ: 13, chữ đậm và canh lề trái.
BÀI 14. KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
I. Khái niệm về kiểu
Kiểu được chia thành 2 nhóm:
Kiểu đoạn văn: dùng để định dạng đoạn văn và có tác động tới toàn bộ đoạn văn. Có kí hiệu là ¶
Kiểu kí tự: đặc trưng định dạng kí tự (chủ yếu là phông chữ). Có kí hiệu là a
BÀI 14. KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
II. Áp dụng kiểu để định dạng
Thực hiện như sau:
Đặt con trỏ vào đoạn văn cần định dạng
Nháy chuột mở hộp kiểu
Chọn kiểu thích hợp
Nếu không thấy kiểu cần thiết thì vào FormatStyle and Formatting… để biết các kiểu khác.
BÀI 14. KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
III. Lợi ích sử dụng kiểu
- Vì kiểu tổng hợp nhiều thuộc tính định dạng lại và được đặt tên. Do đó khi cần định dạng ta chỉ cần thực hiện 1 thao tác và ta có thể sử dụng cho nhiều đoạn khác nhau trong văn bản.
Nếu trước đó có sử dụng định dạng và cần sửa đổi định dạng thì chỉ cần sửa 1 lần, khi đó tất cả các đoạn sử dụng định dạng này sẽ thay đổi theo. Giúp văn bản được nhất quán
Ví dụ: chúng ta đặt tên kiểu là mục lon, có font: Arial, cỡ chữ:14, chữ đậm và nghiêng có gạch chân.
BÀI 14. KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
III. Lợi ích sử dụng kiểu
Thực hiện tạo mới tên kiểu:
Vào bảng chọn FormatStyles and Formatting…
Khung bên phải, tìm đến nút New Style…
Tiến hành gõ tên kiểu và những định dạng cần thiết
BÀI 14. KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
IV. Định dạng theo kiểu và định dạng trực tiếp
Ngoài định dạng kiểu, ta thường các lệnh để định dạng trực tiếp các phông chữ của 1 phần đoạn văn được chọn.
Kết quả định dạng trực tiếp bao giờ cũng được ưu tiên nhất.
V. Một số kiểu quan trọng trong văn bản
Normal: Đây là kiểu ngầm định cho thân văn bản
Heading 1,2,…9: Dùng để tự động định dạng cho các đề mục chính của văn bản.
Toc 1,2,…9: Áp dụng cho các mục lục của văn bản.