Bài 8 SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu
C1. Để sắp xếp dữ liệu em thực hiệncác bước sau:
- Bước 1: Nháy chuột chọn 1 ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu.
- Bước 2: Trên thanh công cụ Standard:
+ Nháy nút để sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
+ Nháy nút để sắp xếp theo thứ tựgiảm dần.
C2. Chọn bảng →DATA → SORT Bảng Sort sẽ hiện, có những tùy chọn:
Sort by: Sắp xếp theo cột nào.
Sort on: có 4 tùy chọn:
+ Values: Giá trị của các ô trong cột được chọn ở phần Sort by
+ Cell Color: Màu ô +Font Color: Màu chữ
+ Cell icon: Biểu tượng được chèn vào các ô
Order: Quy luật sắp xếp dữ liệu trong Excel
+ Đối với chuỗi kí tự ( text) : Sắp xếp theo chiều từ A-> Z hoặc từ Z->A
+Đối với số: Sắp xếp từ lớn tới nhỏ và ngược lại từ nhỏ tới lớn
+Đối với màu và icon set: On top ( ở trên cùng) hoặc On bottom ( Ở dưới cùng
2. Lọc dữ liệu :

 Bước 1: Chuẩn bị (mở chế độ lọc):
- Nháy chuột, chọn 1 ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
-Mở dải lệnh Data và chọn lệnh Filter trong nhóm Sort &Filter
 Bước 2: Lọc
-Nháy chuột vào biểu tượng mũi tên trên hàng tiêu đề cột có giá trị dữ liệu cần lọc.
-Nháy chuột chọn các giá trị dữ liệu cần lọc trên danh sách hiện ra rồi nháy OK
2. Lọc dữ liệu :
 Một số lưu ý:
-Sau khi có kết quả lọc trong một cột, em có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc
-Để hiển thị lại toàn bộ dữ liệu ta chọn lệnh Clear hoặc nháy chuột ô Select All
rồi nháy OK.
-Thoát khỏi chế độ lọc em chọn lệnh Filter
3.Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất):
B1./ Mở chế độ lọc.
B2./ -Nháy chuột vào biểu tượng mũi tên trên hàng tiêu đề cột có giá trị dữ liệu cần lọc.
-Chọn Number Filters  Top 10…
B3./ Trong hộp thoại Top 10
-Chọn Top (lớn nhất) hoặc Bottom (nhỏ nhất).
-Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc.
-Nháy OK.