BÀI 14:
SOẠN THẢO VĂN BẢN ĐƠN GIẢN
1- Các thành phần của văn bản
a
Kí tự: là con chữ, số, kí hiệu,… là thành phần cơ bản nhất của văn bản.
b
Dòng: là tập hợp các kí tự nằm trên cùng một đường ngang từ lề trái sang lề phải.
c
Đoạn: nhiều câu liên tiếp, có liên quan với nhau và hoàn chỉnh về ngữ nghĩa nào đó. Khi sạon thảo văn bản bằng Word nhấn phím Enter để kết thúc một đoạn.
d
Trang: phần văn bản trên một trang in được gọi là trang văn bản
2- Con trỏ soạn thảo
Con trỏ soạn thảo là một vạch đứng nhấp nháy trên màn hình, con trỏ sẽ di chuyển từ trái sang phải và tự động xuống dòng mới nếu nó đến vị trí cuối dòng.
Lưu ý: cần phân biệt con trỏ soạn thảo với con trỏ chuột.
Nếu muốn chèn kí tự hay một đối tượng vào văn bản thì phải di chuyển con trỏ đến vị trí cần chèn.

2- Con trỏ soạn thảo
Có thể sử dụng các phím mũi tên, phím Home, End,… trên bàn phím để di chuyển con trỏ soạn thảo.
3- Quy tắc gõ văn bản trong Word
* Các dấu ngắt câu (dấu chấm (.), dấu phẩy (,), dấu hai chấm (:), dấu chấm phẩy (;), dấu chấm than (!), dấu chấm hỏi (?)) phải được đặt sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo là một dấu cách nếu sau đó vẫn còn nội dung.
* Các dấu mở ngoặc và các dấu mở nháy, gồm các dấu (, [, {, <, ’ và “, phải được đặt sát vào bên trái kí tự đầu tiên của từ tiếp theo. Các dấu đóng ngoặc và đóng nháy phải được đặt sát vào bên phải kí tự cuối cùng của từ ngay trước đó.
3- Quy tắc gõ văn bản trong Word
* Giữa các từ chỉ dùng một kí tự trống (gõ phím Spacebar) để phân cách.
* Một văn bản thường gồm nhiều đoạn văn bản, nhấn phím Enter để kết thúc một đoạn văn bản chuyển sang đoạn văn bản mới.
4- Gõ văn bản chữ việt
Muốn soạn thảo được văn bản chữ Việt, chúng ta phải dùng chương trình hỗ trợ gõ (gọi tắt là chương trình gõ). Các chương trình gõ thường cho phép nhiều kiểu gõ khác nhau.
Hai kiểu gõ phổ biến nhất hiện nay là kiểu gõ TELEX và kiểu VNI:

Để có chữ
Em gõ (kiểu TELEX)
Em gõ (kiểu VNI)
ă
â
đ
ê
ô
ơ
ư
Để có dấu
Huyền ()
Sắc (/)
Nặng (.)
Hỏi



Ngã
aw
a8
aa
dd
ee
oo
ow
uw
f
s
j
r
x
a6
d9
e6
o6
o7
u7
2
1
5
3
4