Bài 16. Định dạng văn bản
Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản nhằm mục đích cho văn bản được rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp người đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản

Các lệnh định dạng dược chia thành 3 loại: định dạng kí tự, định dạng đoạn văn bản và định dạng trang
1. Định dạng kí tự
Ta có thể thiết đặt các thuộc tính dịnh dạng kí tự
bằng một trong hai cách sau:
Cách 1: Sử dụng lệnh Format Font... Để mở hộp thoại Font
Chọn kiểu chữ
Chọn cỡ chữ
Chon kiểu gạch chân
Chọn các hiệu ứng khác (bóng chữ, gạch ngang,...)
Chọn phông
Chọn màu sắc
Chỉ số trên
Chỉ số dưới
Hình 1. Hộp thoại Font để định dạng kí tự
1. Định dạng kí tự
Ta có thể thiết đặt các thuộc tính dịnh dạng kí tự
bằng một trong hai cách sau:
Cách 1: Sử dụng lệnh Format Font... Để mở hộp thoại Font
Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng.
Tên phông chữ Cỡ chữ Chữ in nghiêng
Chữ đậm Chữ gạch chân
Hình 2. Các nút lệnh dạng kí tự
1. Định dạng kí tự
2. Định dạng đoạn văn bản
Để định dạng đoạn văn bản, trước hết ta xác định
đoạn văn bản cần định dạng bằng một trong các
cách sau:
Cách 1: Đặt con trỏ văn bản vào trong đoạn văn bản;
Cách 2: Chọn một phần đoạn văn bản;
Cách 3: Chọn toàn bộ đoạn văn bản;
Sau khi xác định đoạn văn bản cần định dạng, thực hiện
một trong các cách sau:
Cách 1: Sử dụng lệnh Format Paragraph... Để mở hộp thoại Paragraph;
Định dạng dòng đầu tiên

Khoảng cách giữa các dòng
Căn lề

Vị trí lề trái
phải
Khoảng cách đến đoạn văn trước và sau
Hình 3. Hộp thoại Paragraph để định dạng đoạn văn bản
1. Định dạng kí tự
2. Định dạng đoạn văn bản
Để định dạng đoạn văn bản, trước hết ta xác định
đoạn văn bản cần định dạng bằng một trong các
cách sau:
Cách 1: Đặt con trỏ văn bản vào trong đoạn văn bản;
Cách 2: Chọn một phần đoạn văn bản;
Cách 3: Chọn toàn bộ đoạn văn bản;
Sau khi xác định đoạn văn bản cần định dạng, thực hiện
một trong các cách sau:
Cách 1: Sử dụng lệnh Format Paragraph... Để mở hộp thoại Paragraph;
Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng.
Căn giữa Căn thẳng lề phải Giảm lề một khoảng nhất định
Căn thẳng lề trái Căn thẳng hai lề Tăng lề một khoảng
nhất định
Hình 4. Các nút lệnh định dạng soạn thảo văn bản
1. Định dạng kí tự
2. Định dạng đoạn văn bản
Để định dạng đoạn văn bản, trước hết ta xác định
đoạn văn bản cần định dạng bằng một trong các
cách sau:
Cách 1: Đặt con trỏ văn bản vào trong đoạn văn bản;
Cách 2: Chọn một phần đoạn văn bản;
Cách 3: Chọn toàn bộ đoạn văn bản;
Sau khi xác định đoạn văn bản cần định dạng, thực hiện
một trong các cách sau:
Cách 1: Sử dụng lệnh Format Paragraph... Để mở hộp thoại Paragraph;
Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng.
Ngoài ra, có thể dùng thước ngang để điều chỉnh một số thuộc tính lề
của đoạn văn một cách trực quan bằng cách đưa con trỏ chuột lên con
trượt tương ứng lên thước và kéo thả đến vị trí cần thiết.
Vị trí căn lề dòng đầu tiên Vị trí lề từ hàng thứ hai trở đi
Lề trái trang Vị trí lề trái của Vị trí lề phải Lề phải trang
đoạn văn của đoạn văn
Hình 5. Sử dụng các con trượt trên thước ngang
1. Định dạng kí tự
2. Định dạng đoạn văn bản
3. Định dạng trang
Trong các thuộc tính định dạng trang văn bản, chúng ta chỉ xét hai
thuộc tính cơ bản nhất là kích thước các lề và hướng giấy.

Lề trên
Lề phải
Lề trái
Lề dưới
a) Kích thước các lề của trang
b) Hướng giấy thẳng đứng
c) Hướng giấy nằm ngang
Hình 6. Định dạng trang
1. Định dạng kí tự
2. Định dạng đoạn văn bản
3. Định dạng trang
Trong các thuộc tính định dạng trang văn bản, chúng ta chỉ xét hai
thuộc tính cơ bản nhất là kích thước các lề và hướng giấy.
Việc thiết đặt các thuộc tính định dạng trang được tuực hiện bằng
lệnh File Page Setup... Để mở hộp thoại Page Setup.
Lề dưới
Lề phải
Lề trên
Lề trái
Hướng giấy
Thảng đứng
Nằm ngang
Hình 7. Hộp thoại Page Setup
Bài 16. Định dạng văn bản

1. Định dạng kí tự
2. Định dạng đoạn văn bản
3. Định dạng trang


THE END
Trường: Phổ thông trung học Buôn Ma Thuột
Lớp: 10B2
Họ và tên: Anh Phuong & Nhu Quynh