Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

- 0 / 0
(Tài liệu chưa được thẩm định)
Nguồn:
Người gửi: Nguyễn Tấn Hà
Ngày gửi: 08h:03' 16-11-2012
Dung lượng: 1.5 MB
Số lượt tải: 20
Nguồn:
Người gửi: Nguyễn Tấn Hà
Ngày gửi: 08h:03' 16-11-2012
Dung lượng: 1.5 MB
Số lượt tải: 20
Số lượt thích:
0 người
CHÀO MỪNG QUÝ THẦY CÔ VỀ
DỰ GIỜ LỚP 7E
Tổ: Toán - Tin
GVHD: ĐOÀN THANH QUÂN
GSTT: TRẦN THỊ THU HẰNG
Câu hỏi:
Nêu các bước đặt lề cho trang tính?
Trả lời:
TRẢ LỜI
Các bước đặt lề cho một trang tính được thực hiện theo các bước sau:
1. Nháy chuột vào Page Setup trong bảng chọn File. Hộp thoại Page Setup xuất hiện.
2. Nháy chuột để mở trang Margins. Các lề hiện tại được liệt kê trong các ô Top, Bottom, Right, Left.
3. Thay đổi các số trong các ô Top, Bottom, Right, Left để thiết đặt lề.
- Bảng điểm lớp em thông thường được sắp xếp theo tên
- Em có thể xếp lại bảng điểm này theo điểm trung bình
- Ngoài ra em có thể lọc ra các bạn xếp loại giỏi như hình dưới đây
Bài 8
Sắp xếp và lọc dữ liệu
Tên
1. Sắp xếp dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
Chú ý:
Đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh.
VD
Để sắp xếp dữ liệu em thực hiện các bước sau
Bước 1: nháy chuột, chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp
Để sắp xếp dữ liệu em thực hiện theo các bước sau:
2. Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc nháy nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần).
Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu.
Yêu cầu: Dựa vào các bước sắp xếp dữ liệu đã nêu, em hãy thực hiện sắp xếp bảng điểm này theo thứ tự giảm dần của điểm trung bình.
Ví Dụ
Lúc này chúng ta sẽ nhận được kết quả như hình dưới
Thực hành
Lưu ý: Nếu không tìm thấy nút lệnh sắp xếp trên thanh công cụ . Hãy thực hiện các bước như hình để hiển thị nút lệnh sắp xếp
*Ngoài cách thực hiện như trên thì còn có cách thực hiện khác như sau:
Nháy chuột chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp sau đó vào Data/ Sort xuất hiện hộp thoại: Nháy nút Sort Ascending để sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay nháy nút Sort Descending để sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
Thực hành
Vào mục 2
2. Lọc dữ liệu
Lọc dữ liệu là chọn và hiển thị chỉ các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
Lưu ý: Kết quả lọc dữ liệu không sắp xếp lại dữ liệu, kết quả lọc được hiển thị theo thứ tự ban đầu, còn các hàng khác bị ẩn đi.
Ví dụ 2
Bước 1: Chuẩn bị
Quá trình lọc dữ liệu gồm hai bước chính.
1. Chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc
2. Nháy chọn Data Filter AutoFilter.
Sau bước này em thấy các mũi tên xuất hiện cạnh các tiêu đề cột
Bước 2: Lọc dữ liệu (là bước chọn điều kiện để lọc)
1.Nháy mũi tên để xem các giá trị chuẩn
2.Chọn giá trị chuẩn để đưa ra dữ liệu phù hợp với yêu cầu
Kết quả sau khi lọc dữ liệu với điều kiện tìm các học sinh xếp loại giỏi.
Một số lưu ý:
Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột, có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc các hàng thỏa mãn thêm các tiêu chuẩn trên những cột đó.
Hiển thị lại toàn bộ danh sách: Data Filter Show All
Thoát khỏi chế độ đặt lọc: Data Filter và nháy chuột xoá đánh dấu AutoFilter
Thực hành2
BÀI TẬP
Em hãy sắp xếp thứ hạng các nước theo tổng số huy chương đạt được.
Hãy lọc ra nước có 90 huy chương vàng.
TRẮC NGHIỆM
Câu 1: Cho biết người sử dụng đã làm thao tác gì?
a) Sắp xếp dữ liêu ở cột C theo chiều tăng dần;
b) Sắp xếp dữ liệu ở cột D theo chiều tăng dần;
c) Sắp xếp dữ liệu ở cột E theo chiều tăng dần;
d) Cả 3 kết luận trên đều sai.
Trước
Sau
Đáp án
a) Sắp xếp dữ liêu ở cột C theo chiều tăng dần;
Câu 2: Sau khi lọc theo yêu cầu thì dữ liệu trong cột được lọc đó sẽ thay đổi thế nào?
a) Sẽ được sắp xếp tăng dần;
b) Sẽ được sắp xếp giảm dần;
c) Dữ liệu được giữ nguyên theo vị trí ban đầu;
d) Cả 3 đáp án trên đều sai.
Đáp án
c) Dữ liệu được giữ nguyên theo vị trí ban đầu;
Kết thúc
CẢM ƠN QUÝ THẦY, CÔ VỀ
DỰ GIỜ LỚP 7E
ĐTB
Trở lại
Trở lại
DỰ GIỜ LỚP 7E
Tổ: Toán - Tin
GVHD: ĐOÀN THANH QUÂN
GSTT: TRẦN THỊ THU HẰNG
Câu hỏi:
Nêu các bước đặt lề cho trang tính?
Trả lời:
TRẢ LỜI
Các bước đặt lề cho một trang tính được thực hiện theo các bước sau:
1. Nháy chuột vào Page Setup trong bảng chọn File. Hộp thoại Page Setup xuất hiện.
2. Nháy chuột để mở trang Margins. Các lề hiện tại được liệt kê trong các ô Top, Bottom, Right, Left.
3. Thay đổi các số trong các ô Top, Bottom, Right, Left để thiết đặt lề.
- Bảng điểm lớp em thông thường được sắp xếp theo tên
- Em có thể xếp lại bảng điểm này theo điểm trung bình
- Ngoài ra em có thể lọc ra các bạn xếp loại giỏi như hình dưới đây
Bài 8
Sắp xếp và lọc dữ liệu
Tên
1. Sắp xếp dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
Chú ý:
Đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh.
VD
Để sắp xếp dữ liệu em thực hiện các bước sau
Bước 1: nháy chuột, chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp
Để sắp xếp dữ liệu em thực hiện theo các bước sau:
2. Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc nháy nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần).
Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu.
Yêu cầu: Dựa vào các bước sắp xếp dữ liệu đã nêu, em hãy thực hiện sắp xếp bảng điểm này theo thứ tự giảm dần của điểm trung bình.
Ví Dụ
Lúc này chúng ta sẽ nhận được kết quả như hình dưới
Thực hành
Lưu ý: Nếu không tìm thấy nút lệnh sắp xếp trên thanh công cụ . Hãy thực hiện các bước như hình để hiển thị nút lệnh sắp xếp
*Ngoài cách thực hiện như trên thì còn có cách thực hiện khác như sau:
Nháy chuột chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp sau đó vào Data/ Sort xuất hiện hộp thoại: Nháy nút Sort Ascending để sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay nháy nút Sort Descending để sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
Thực hành
Vào mục 2
2. Lọc dữ liệu
Lọc dữ liệu là chọn và hiển thị chỉ các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
Lưu ý: Kết quả lọc dữ liệu không sắp xếp lại dữ liệu, kết quả lọc được hiển thị theo thứ tự ban đầu, còn các hàng khác bị ẩn đi.
Ví dụ 2
Bước 1: Chuẩn bị
Quá trình lọc dữ liệu gồm hai bước chính.
1. Chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc
2. Nháy chọn Data Filter AutoFilter.
Sau bước này em thấy các mũi tên xuất hiện cạnh các tiêu đề cột
Bước 2: Lọc dữ liệu (là bước chọn điều kiện để lọc)
1.Nháy mũi tên để xem các giá trị chuẩn
2.Chọn giá trị chuẩn để đưa ra dữ liệu phù hợp với yêu cầu
Kết quả sau khi lọc dữ liệu với điều kiện tìm các học sinh xếp loại giỏi.
Một số lưu ý:
Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột, có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc các hàng thỏa mãn thêm các tiêu chuẩn trên những cột đó.
Hiển thị lại toàn bộ danh sách: Data Filter Show All
Thoát khỏi chế độ đặt lọc: Data Filter và nháy chuột xoá đánh dấu AutoFilter
Thực hành2
BÀI TẬP
Em hãy sắp xếp thứ hạng các nước theo tổng số huy chương đạt được.
Hãy lọc ra nước có 90 huy chương vàng.
TRẮC NGHIỆM
Câu 1: Cho biết người sử dụng đã làm thao tác gì?
a) Sắp xếp dữ liêu ở cột C theo chiều tăng dần;
b) Sắp xếp dữ liệu ở cột D theo chiều tăng dần;
c) Sắp xếp dữ liệu ở cột E theo chiều tăng dần;
d) Cả 3 kết luận trên đều sai.
Trước
Sau
Đáp án
a) Sắp xếp dữ liêu ở cột C theo chiều tăng dần;
Câu 2: Sau khi lọc theo yêu cầu thì dữ liệu trong cột được lọc đó sẽ thay đổi thế nào?
a) Sẽ được sắp xếp tăng dần;
b) Sẽ được sắp xếp giảm dần;
c) Dữ liệu được giữ nguyên theo vị trí ban đầu;
d) Cả 3 đáp án trên đều sai.
Đáp án
c) Dữ liệu được giữ nguyên theo vị trí ban đầu;
Kết thúc
CẢM ƠN QUÝ THẦY, CÔ VỀ
DỰ GIỜ LỚP 7E
ĐTB
Trở lại
Trở lại
 







Các ý kiến mới nhất