ICT

CHỦ ĐỀ F
:
GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ VỚI SỰ TRỢ GIÚP CỦA
MÁY TÍNH

THỰC HÀNH TẠO VÀ KHAI THÁC
CSDL

BÀI 6:
TẠO BÁO CÁO ĐƠN GIẢN

GIÁO VIÊN: BÙI THỊ HỒNG THU

01.Mục tiêu bài học
02. Nội dung bài học
Khởi động
2.1. Xây dựng báo cáo đơn giản
2.2. Hướng dẫn sử dụng Report Wizard
2.3. Gộp nhóm, sắp xếp và các tổng con
2.4. Thực hành tạo báo cáo đơn giản

03
Tóm
tắt
bài
học
.

01.Mục tiêu bài học

Thực hiện được việc kết xuất thông tin từ CSDL.
Tìm hiểu được thêm một vài chức năng của hệ quản trị CSDL.

02. Nội dung bài học
Khởi động
2.1. Xây dựng báo cáo đơn giản
2.2. Hướng dẫn sử dụng Report Wizard
2.3. Gộp nhóm, sắp xếp và các tổng con
2.4. Thực hành tạo báo cáo đơn giản

KHỞI ĐỘNG

Theo em hiểu “làm báo cáo” nghĩa là
gì?

2.1. XÂY DỰNG BÁO CÁO ĐƠN GIẢN
1

Em đã học về kết xuất thông tin bằng báo cáo. Em hãy cho biết báo cáo
là gì và dữ liệu để đưa vào báo cáo được lấy từ đâu?

2.1. XÂY DỰNG BÁO CÁO ĐƠN GIẢN
a) Các loại báo cáo
Báo cáo chi tiết

Hiển thị tất cả các bản ghi đã chọn (có thể phân nhóm, sắp xếp,
thêm số liệu tóm tắt mỗi nhóm như: tổng con, số đếm, tỉ lệ phần
trăm...)
Cuối báo cáo thường có các số liệu tổng hợp toàn bộ.

Báo cáo tóm tắt

Báo cáo tóm tắt phân tích
nhiều chiều

Không liệt kê các bản ghi đã chọn, chỉ trình bày các số liệu tổng
hợp nhóm theo một chiều nào đó.
Ví dụ: Tổng hợp theo tháng, quý, năm (chiều thời gian)
Tổng hợp theo chi nhánh: Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng...
(chiều địa điểm)
Là báo cáo tóm tắt nhưng phân tích, tổng hợp số liệu theo
nhiều chiều khác nhau.
Dựa trên một mẫu truy vấn riêng tạo bằng Crosstab Query
Wizard. (Tiện ích tạo truy vấn tóm tắt nguồn dữ liệu lớn, phức
tạp, đáp ứng yêu cầu tổng hợp số liệu và phân tích theo
nhiều cách)

2.1. XÂY DỰNG BÁO CÁO ĐƠN GIẢN
b) Dữ liệu nguồn cho báo cáo
Một hay nhiều bảng
Nguồn dữ liệu
đưa vào báo cáo

Truy vấn

2.2. HƯỚNG DẪN TẠO BÁO CÁO ĐƠN GIẢN

YÊU CẦU:

Tạo báo cáo chi tiết hoạt động mượn trả sách của thư viện theo từng tháng, cho
biết mỗi tháng có bao nhiêu giao dịch mượn sách và đồng thời phân tích số liệu
theo Loại sách được mượn.

2.2. HƯỚNG DẪN TẠO BÁO CÁO ĐƠN GIẢN
THỰC HIỆN

TẠO TRUY VẤN
(dữ liệu nguồn cho báo cáo)

Sắp xếp theo
Ngày mượn

Mượn trả sách theo tháng.

Trích ra tháng từ
Ngày mượn

2.2. HƯỚNG DẪN TẠO BÁO CÁO ĐƠN GIẢN
THỰC HIỆN

TẠO TRUY VẤN
(dữ liệu nguồn cho báo cáo)

Mượn trả sách theo tháng.

2.2. HƯỚNG DẪN TẠO BÁO CÁO ĐƠN GIẢN
THỰC HIỆN

Tạo nhanh
TẠO BÁO CÁO

Tạo bằng tiện ích Report Wizard

2.2. HƯỚNG DẪN TẠO BÁO CÁO ĐƠN GIẢN
THỰC HIỆN

TẠO BÁO CÁO

Tạo nhanh

Bước 1: Mở truy vấn “q-MượnTrả-Tháng” (hoặc chỉ cần đánh dấu chọn)

2.2. HƯỚNG DẪN TẠO BÁO CÁO ĐƠN GIẢN
THỰC HIỆN

TẠO BÁO CÁO

Tạo nhanh

Bước 2: Nháy chọn Create\Report sẽ tạo một báo cáo.

2.2. HƯỚNG DẪN TẠO BÁO CÁO ĐƠN GIẢN
THỰC HIỆN

TẠO BÁO CÁO

Bước 3: Ghi lưu với tên “MượnTrả-Tháng”

Tạo nhanh

Đây là báo cáo chi tiết hiển thị tất cả các bản ghi.

2.2. HƯỚNG DẪN TẠO BÁO CÁO ĐƠN GIẢN
THỰC HIỆN

TẠO BÁO CÁO

Tạo bằng tiện ích
Report Wizard

Bước 1: Nháy chuột chọn Create\Report Wizard

2.2. HƯỚNG DẪN TẠO BÁO CÁO ĐƠN GIẢN
THỰC HIỆN

TẠO BÁO CÁO

Bước 2: Chọn bảng hoặc truy vấn làm nguồn cho báo cáo.

Tạo bằng tiện ích
Report Wizard

Bước 3: Chọn các trường dữ liệu
cần báo cáo.

2.2. HƯỚNG DẪN TẠO BÁO CÁO ĐƠN GIẢN
THỰC HIỆN

TẠO BÁO CÁO

Tạo bằng tiện ích
Report Wizard

Bước 3: Chọn gộp nhóm theo trường dữ liệu nào. Ví dụ: Số thẻ
(Bước gộp nhóm ta sẽ thực hiện trong phần 2.3 để gộp nhóm theo Month)

2.2. HƯỚNG DẪN TẠO BÁO CÁO ĐƠN GIẢN
THỰC HIỆN

TẠO BÁO CÁO

Bước 4: Chọn trường dữ liệu để sắp xếp.

Tạo bằng tiện ích
Report Wizard

Lựa chọn tính toán
(nếu có)

2.2. HƯỚNG DẪN TẠO BÁO CÁO ĐƠN GIẢN
THỰC HIỆN

TẠO BÁO CÁO

Tạo bằng tiện ích
Report Wizard

Bước 5: Chọn cách bố trí và kiểu trình bày báo cáo.

2.2. HƯỚNG DẪN TẠO BÁO CÁO ĐƠN GIẢN
THỰC HIỆN

TẠO BÁO CÁO

Tạo bằng tiện ích
Report Wizard

Bước 6: Đặt tên cho báo cáo.

2.2. HƯỚNG DẪN TẠO BÁO CÁO ĐƠN GIẢN
THỰC HIỆN

TẠO BÁO CÁO

Tạo bằng tiện ích
Report Wizard

Kết quả:

2.3. GỘP NHÓM, SẮP XẾP VÀ CÁC TỔNG CON
YÊU CẦU:

Tóm tắt hoạt động mượn trả theo từng tháng.

Bước 1: Mở báo cáo chi tiết “MượnTrả-Tháng” trong khung nhìn thiết kế.

2.3. GỘP NHÓM, SẮP XẾP VÀ CÁC TỔNG CON
YÊU CẦU:

Tóm tắt hoạt động mượn trả theo từng tháng.

Bước 2: Nháy vào lệnh Group & Sort trong vùng nút lệnh. Cửa sổ Group, Sort, and Total
xuất hiện.

2.3. GỘP NHÓM, SẮP XẾP VÀ CÁC TỔNG CON
YÊU CẦU:

Tóm tắt hoạt động mượn trả theo từng tháng.

Bước 3: Nếu chưa nhóm theo trường nào => chọn Add a group. Sau đó nháy vào mũi tên
cạnh select field và chọn trường gộp nhóm (Ví dụ Month)

2.3. GỘP NHÓM, SẮP XẾP VÀ CÁC TỔNG CON
YÊU CẦU:

Tóm tắt hoạt động mượn trả theo từng tháng.

Bước 4: Access gợi ý sắp xếp tăng dần “from smallest to largest”. (Ở đây ta bỏ qua vì đã
sắp xếp theo trường Ngày mượn)

2.3. GỘP NHÓM, SẮP XẾP VÀ CÁC TỔNG CON
YÊU CẦU:

Tóm tắt hoạt động mượn trả theo từng tháng.

Bước 5: Nháy mũi tên More để thấy nhiều hơn các lựa chọn tóm tắt dữ liệu. Ta có thể
thay đổi để phù hợp với yêu cầu.

Type:
Cách tính

Total On:
Tính tổng theo trường

2.3. GỘP NHÓM, SẮP XẾP VÀ CÁC TỔNG CON
Bước 6: Lưu báo cáo
Kết quả:

2.4. THỰC HÀNH TẠO BÁO CÁO ĐƠN GIẢN
NHIỆM VỤ 1:

Theo hướng dẫn chi tiết trong bài học, thực hiện các công việc sau:

a) Tạo truy vấn dữ liệu làm nguồn dữ liệu cho báo cáo.
b) Tạo báo cáo đơn giản bằng nút lệnh Report; ghi lưu kết quả thành báo cáo
“MượnTrả-Tháng”
NHIỆM VỤ 2:

Sử dụng báo cáo vừa tạo ở nhiệm vụ 1, thực hiện các công việc sau:

a) Mở báo cáo “MượnTrả-Tháng”
b) Lặp lại từng bước theo hướng dẫn để gộp nhóm theo tháng, tính
tổng con và xác định cách hiển thị. Kiểm tra kết quả. Ghi lưu.

Xem video hướng dẫn

VẬN DỤNG
Em hãy thiết kế truy vấn làm cơ sở để báo cáo chi tiết từng bạn đọc mượn
sách trong năm học.
Gợi ý: Lấy dữ liệu từ hai bảng BẠN ĐỌC và MƯỢN-TRẢ; sắp xếp theo Số thẻ.

CÂU HỎI TỰ TRẢ LỜI

CÂU
1

CÂU 2

Báo cáo chi tiết khác với báo cáo tóm tắt ở điểm nào?

Khi nào nên dùng nút lệnh tạo báo cáo nhanh? Khi nào nên dùng
công cụ Report Wizard?

03
Tóm
tắt
bài
học
.

Lệnh Report giúp dễ dàng tạo báo cáo chi tiết có phân nhóm dựa trên
truy vấn có sắp xếp kết quả thích hợp.
Trình tiện ích Report Wizard hỗ trợ tạo báo cáo lấy dữ liệu từ nhiều bảng
hay truy vấn, có các tùy chọn sắp xếp và bài trí đa dạng.
Trong khung nhìn thiết kế báo cáo, nhóm lệnh Group & Sort hỗ trợ phân
nhóm, sắp xếp và thêm các loại tổng con.