BIÊN BẢN

I. VIẾT BIÊN BẢN MỘT CUỘC HỌP, CUỘC THẢO
LUẬN
1. Thế nào là biên bản ?
HS đọc biên bản SGK trang 89.

Biên bản là loại văn bản nhật dụng (thông báo) dùng để ghi
chép trung thực, chính xác, đầy đủ về một cuộc họp, cuộc
thảo luận hay một vụ việc.

2. Yêu cầu của biên bản:
-Ghi chép trung thực, đầy đủ, không suy diễn chủ quan. Số
liệu, sự kiện phải chính xác, cụ thể.
-Thủ tục chặt chẽ (ghi thời gian, địa điểm, thành phần tham
dự, diễn biến và kết quả sự việc); và cần đọc lại cho mọi
người tham dự cùng nghe để sửa chữa, bổ sung và nhất trí tán
thành.
-Lời văn ngắn gọn, chính xác.

3. Thể thức của biên bản:
? Phần mở đầu (phần thủ tục) gồm những mục nào.
-Phần mở đầu (phần thủ tục):
+Phía bên phải ghi quốc hiệu và tiêu ngữ.
+Phía bên trái ghi tên cơ quan chức năng.
+Tên biên bản.
+ Thời gian và địa điểm.
+Thành phần tham dự.
+Tên người chủ trì, thư kí.

TRƯỜNG THCS LÊ LỢI
LỚP 6C

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN BÀN VỀ KẾ HOẠCH TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG
HƯỞNG ỨNG “NGÀY CHỦ NHẬT XANH”
Thời gian: bắt đầu từ lúc 11h ngày 13 tháng 02 năm 2019.
Địa điểm: phòng học lớp 6C.
Thành phần tham dự: toàn thể học sinh lớp 6C. Vắng: 01 (bạn Trần Văn Th., có lí do).
Chủ trì: lớp trưởng Lê Văn H.
Thư kí: Nguyễn Thị T.

? Phần nội dung biên bản gồm những mục nào.
-Phần nội dung: Diễn biến và nội dung cuộc họp, cuộc thảo
luận, vụ việc.

DIỄN BIẾN VÀ NỘI DUNG
1. Lớp trưởng trình bày ý nghĩa của “Ngày Chủ nhật xanh” do nhà trường phát động, diễn ra vào ngày 17 tháng 02
năm 2019.
2. Bố trí công việc:
a. Làm băng rôn, căng ở vị trí quy định: tổ 1 (hoàn thành vào chiều thứ 7).
b. Chuẩn bị loa đài: bạn N. (tham gia cùng các bạn lớp 6A, hoàn thành vào chiều thứ 7).
c. Tham gia soạn nội dung phát thanh: bạn L. (tập đọc vào chiều thứ 7).
d. Chuẩn bị dụng cụ lao động: các tổ nắm công việc được giao và phân công dụng cụ phù hợp.
- Tổ 1: tham gia quét dọn phòng học và không gian trong trường.
- Tổ 2: tham gia tưới và xén tỉa cây ở vườn hoa trong trường.
- Tổ 3: tham gia khơi thông cống rãnh xung quanh trường.
- Tổ 4: tham gia làm vệ sinh các công trình công cộng gần trường (phòng truyền thống xã, đài tưởng niệm).
e. Bộ phận kiểm tra công việc: lớp trưởng, lớp phó phụ trách lao động.
3. Thảo luận về kế hoạch:
-Ý kiến 1: đề nghị tiến hành hoạt động sớm, lúc 6h30.
-Ý kiến 2: đề nghị điều chỉnh phân công công việc cho một số bạn.
-Ý kiến 3: đề nghị chọn người chụp ảnh làm tư liệu (sau này sẽ đưa vào tập san).
4. Kết luận: Lớp trưởng tóm tắt những nội dung chính đã được thống nhất.

? Phần kết thúc biên bản có những mục nào.
-Phần kết thúc:
+ Thời gian kết thúc.
+ Người chủ trì và thư kí kí tên.

Cuộc họp kết thúc vào lúc 11h30, ngày 13 tháng 02 năm 2019.
THƯ KÍ
Nguyễn Thị Thanh T.

CHỦ TRÌ
Lê Tiến H.

II. THỰC HÀNH VIẾT BIÊN BẢN
Viết biên bản sinh hoạt lớp.
(Chủ trì: Lớp trưởng, thư kí: Lớp phó học tập)

1. Chủ trì ................. thông báo kết quả học tập và rèn luyện trong tuần qua. Đồng thời đưa ra những vấn đề chưa tốt còn tồn tại.
- Kết quả học tập và rèn luyện:
+ Số tiết trong tuần lớp đạt loại giỏi: 25/30 tiết.
+ Số điểm 9, 10 ghi nhận trong tuần: 30 điểm.
+ Xếp hạng thi đua của lớp trong toàn trường: 9.
- Vấn đề còn tồn tại:
+ Một số bạn còn đi học muộn.
+ Trong một số giờ học, lớp còn bị thầy cô nhắc nhở về việc nói chuyện riêng.
+ Một số bạn chưa học bài cũ, làm bài tập về nhà.
2. Chủ trì đưa ra những mục tiêu trong tuần tới
+ Các thành viên tiếp tục phát huy trong học tập.
+ Nghiêm túc chấp hành nội quy của trường, lớp.
+ Phân công các bạn: ...................... phụ trách công việc trực tuần của lớp.
+ Dự kiến xếp hạng thi đua trên toàn trường mà lớp cần đạt: 5
3. Ý kiến của các bạn:…
4. Giáo viên chủ nhiệm nhận xét
+ Lớp có tiến bộ so với tuần trước.
+ Tuy nhiên cần cố gắng hơn nữa để đạt được kết quả tốt nhất.
5. Chủ trì tổng kết cuộc họp.