TRƯỜNG THCS NGUYỄN BỈNH KHIÊM
Tiết 46+47
Bài 7
Trình bày và in trang tính
100%
Nội dung
Em hãy nhận xét về 2 bảng điểm đã được in ra trên giấy màu xanh và màu trắng? Cho biết bảng điểm màu nào hợp lí hơn? Vì sao?
1
KHÔNG HỢP LÍ
HỢP LÍ
KHÔNG HỢP LÍ
Trường hợp này các bạn thường hay mắc phải là không điều chỉnh trang tính trước khi in.
Giấy màu xanh hợp lí hơn
Giấy màu xanh: Dữ liệu đều nằm trên một mặt của trang giấy, giúp dễ xem điểm hơn.
Giấy màu trắng: Dữ liệu bị phân chia ra, khó dò tên và điểm trung bình.
Tiết kiệm được giấy hơn.
Lợi ích của việc xem trước khi in
Chúng ta có thể kiểm tra trước những gì sẽ được in ra không? Có mấy chế độ hiển thị trong nhóm Workbook View trên dải lệnh View?
?
Normal
Chế độ hiển thị bình thường
Page Layout
Chế độ hiển thị trình bày trang
Page Break Preview
Chế độ hiển thị trình bày trang
Normal: Chế độ hiển thị bình thường
Page Layout: Chế độ hiển thị trình bày
trang
Page Break Preview: Chế độ hiển thị trình
bày trang
Dấu ngắt trang
Bước 1: Hiện thị trang tính trong chế độ Page Break Preview.
Bước 2: Đưa con trỏ chuột vào dấu ngắt trang cho rằng không hợp lí. Con trỏ chuột chuyển thành dạng ↔ hoặc dạng ↕.
Bước 3: Kéo thả dấu ngắt trang đến vị trí mong muốn.

Lề trang in
Lề trái
Lề trên
Lề phải
Lề dưới
- Bước 1: Mở lệnh dải Page Layout và nháy chuột vào nút phía dưới, bên phải nhóm Page Setup để xuất hiện hộp thoại Page Setup.
- Bước 2: Nháy chuột để mở trang Margins. Các kích thước lề hiện tại đang được hiện thị trong các ô Top, Bottom, Right, Left.
- Bước 3: Thay đổi số trong các ô Top, Bottom, Right, Left để thiệt đặt lề.
a) Đặt lề trang:
Trên hộp thoai Page Setup ta thực hiện theo 2 bước:
- Bước 1: Nháy chuột để mở trang Page của hộp thoại Page Setup.
- Bước 2: Chọn Portrait cho hướng giấy đứng hoặc Landscape cho hướng giấy ngang.
b) Đặt hướng giấy in:
Chọn File
In
Chọn Print
Chọn số tờ để in
Chọn máy in
- Để in trang tính ta thực hiện:
+ Bước 1: Chọn lệnh Print trên bảng chọn File (hoặc trên hộp thoại Page Setup nếu hộp thoại này vẫn đang được hiển thị).
+ Bước 2: Nháy chuột tiếp vào nút Print.
Chúc các em học tốt !