TI?T 115:
TÌM HIỂU CHUNG VỀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH
Văn bản 1
PHÒNG GD-ĐT QUẬN CẦU GIẤY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS DỊCH VỌNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: …/TB _________
Hà Nội, ngày 6 tháng 2 năm 2003

THÔNG BÁO
Về kế hoạch trồng cây
Để hưởng ứng phong trào Vì một môi trường xanh, sạch, đẹp, Ban Giám
hiệu nhà trường phát động buổi trồng cây quanh sân trường. Kế hoạch trồng
cây như sau:
1. Thời gian: 14 giờ, ngày 28-2-2003
2. Số lượng và chủng loại: Mỗi lớp trồng 5 cây, loại cây phượng vĩ, bàng hoặc xà cừ.
3. Phương thức chăm sóc: các lớp có kế hoạch bảo vệ và chăm sóc cây do lớp mình
trồng.
Ban Giám hiệu thông báo kế hoạch này để toàn trường được biết và chuẩn bị tốt
cho ngày hội trồng cây của nhà trường.
Nơi nhận:
- Các GV chủ nhiệm Hiệu trưởng
- Các lớp (Kí và ghi ro họ tên)
- Lưu văn phòng

Văn bản 2
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
_______________________
Hà Nội, ngày 20 tháng 3 năm 2003

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp 7A, trường THCS Kim Đồng.
Tập thể lớp 7A chúng em xin trình bày với cô giáo một việc như
sau: Theo thời khóa biểu của nhà trường chiều nay (thứ năm, ngày 20
tháng 3 năm 2003), lớp 7A có giờ sinh hoạt tập thể. Nhưng vì bạn Nam
bị ốm phải vào nằm viện, nên chúng em xin đề nghị với cô giáo cho
chuyển buổi sinh hoạt này sang chiều mai (thứ 6, ngày 21 tháng 3) để lớp
có thể tới thăm và động viên bạn Nam được kịp thời.

Thay mặt lớp 7A
Lớp trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)
Văn bản 3
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
_______________________
Thanh Hóa, ngày 5 tháng 12 năm 2003

BÁO CÁO
Về kết quả hoạt động hưởng ứng phong trào
Vì một môi trường xanh, sạch, đẹp
Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường THCS Đông Thanh.
Hưởng ứng đợt thi đua vì một môi trường xanh, sạch, đẹp do nhà trường phát
động trong thời gian vừa qua, lớp 7B đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là:
1. Về vệ sinh: đã tổ chức mỗi tuần một buổi lao động tập thể để quét dọn khu vực
quanh lớp và sân trường; thực hiện nghiêm túc việc thu gom các loại rác vào đúng nơi
qui định
2. Về việc trồng, chăm sóc và bảo vệ cây xanh: đã tổ chức trồng được 100 cây các loại
(bao gồm 50 cây bạch đàn, 40 cây xà cừ và 10 cây phượng vĩ) ở khu vực được Ban
Giám hiệu nhà trường phân công; không bẻ cành, hái lá hoặc ngắt hoa nơi công cộng.
3. Về trang trí: đã tổ chức quét vôi lại các bức tường quanh lớp, kẻ lại các khẩu hiệu và
bảng nội qui nhà trường.
Kết quả cuối đợt, lớp đã bầu được 5 bạn tiêu biểu đề nghị nhà trường biểu dương,
khen thưởng. Thay mặt lớp 7A
Lớp trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)


C1: Khi nào người ta viết văn bản thông báo?
- Truyền đạt thông tin từ cấp trên xuống cấp dưới hoặc thông tin cho quần chúng rộng rãi đều biết.
C2: Khi nào người ta cần viết văn bản đề nghị hay kiến nghị?
- Đề đạt nguyện vọng lên cấp trên hoặc người có thẩm quyền giải quyết.
C3: Khi nào người ta cần viêt văn bản báo cáo?
- Chuyển thông tin từ cấp dưới lên c?p trờn.
Tiết 115:
Tìm hiểu chung về văn bản hành chính
I. B�I T?P.
Ví dụ.
?
?
?
? Thông báo viết ra nhằm mục đích gì?
? Dề nghị hay kiến nghị viết ra nhằm mục đích gì?
? Báo cáo viết ra d? l�m gì?
Tiết 115:
Tìm hiểu chung về văn bản hành chính
I. B�I T?P.
Ví dụ.
Mục đích:
+ Thông báo phổ biến thông tin, thường kèm theo hướng dẫn và yêu cầu thực hiện.
+ Đề nghị hay kiến nghị: Nhằm đề xuất một ý kiến, một nguyện vọng.
+ Báo cáo: Nhằm tổng kết nêu những gì đã làm để cấp trên được biết.
- Ba văn bản trờn có đặc điểm gì giống và khác nhau?
Đặc điểm:
+ Giống nhau: Tính khuôn mẫu (Hình thức trình bày theo một số mục nhất định).
+ Khác nhau: Mục đích, nội dung yêu cầu.
Tiết 115:
Tìm hiểu chung về văn bản hành chính
I. B�I T?P.
Ví dụ.
?
- Em hiểu thế nào là văn bản hành chính?
1. V¨n b¶n hµnh chÝnh:
Lo¹i v¨n b¶n th­êng dïng ®Ó truyÒn ®¹t nh÷ng néi dung vµ yªu cÇu nµo ®ã tõ cÊp trªn xuèng hoÆc bµy tá nh÷ng ý kiÕn nguyÖn väng cña c¸ nh©n hay tËp thÓ tíi c¸c c¬ quan vµ ng­êi cã quyÒn h¹n ®Ó gi¶i quyÕt.
I. B�I T?P.
Ví dụ.
II. BÀI HỌC.
- Hỡnh th?c những văn bản này được trình bày như thế nào?
2. Hình thức trình bày:
Đ­îc tr×nh bµy theo mét sè môc nhÊt ®Þnh (gäi lµ mÉu), trong ®ã nhÊt thiÕt ph¶i ghi râ:
- Quèc hiÖu vµ tiªu ng÷.
- §Þa ®iÓm lµm v¨n b¶n vµ ngµy th¸ng.
- Hä tªn, chøc vô cña ng­êi nhËn hay tªn c¬ quan nhËn v¨n b¶n.
- Hä tªn, chøc vô cña ng­êi göi hay tªn c¬ quan, tËp thÓ göi v¨n b¶n.
- Néi dung th«ng b¸o, ®Ò nghÞ b¸o c¸o.
- KÝ tªn ng­êi göi v¨n b¶n.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
____________

Hà Nội, ngày 20 tháng 3 năm 2003

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp 7A, trường THCS Kim Đồng.
Tập thể lớp 7A chúng em xin trình bày với cô giáo một việc như sau: Theo thời khóa biểu của nhà trường chiều nay (thứ năm, ngày 20 tháng 3 năm 2003), lớp 7A có giờ sinh hoạt tập thể. Nhưng vì bạn Nam bị ốm phải vào nằm viện, nên chúng em xin đề nghị với cô giáo cho chuyển buổi sinh hoạt này sang chiều mai (thứ 6, ngày 21 tháng 3) để lớp có thể tới thăm và động viên bạn Nam được kịp thời.

Thay mặt lớp 7A
Lớp trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)
III. Luyện tập.
Bài tập 1: Trong các tình huống sau đây, tình huống nào người ta sẽ phải viết loại văn bản hành chính? Tên mỗi loại văn bản ứng với mỗi trường hợp đó?
1) Có một sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần phải cho mọi người biết sự kiện ấy.
2) Thầy Hiệu trưởng hoặc thầy, cô giáo chủ nhiệm cần biết tình hình của lớp em trong tháng qua.
3) Có một sự việc làm em hết sức xúc động, muốn ghi lại những cảm xúc đó.
4) Hôm qua đi học về chẳng may gặp mưa, hôm nay em bị sốt, không thể đến lớp được.
5) Có một địa danh rất nổi tiếng ở gần trường, cả lớp đều muốn thầy, cô giáo chủ nhiệm tổ chức cho đi tham quan.
6) Bị ốm không đi tham quan được, bạn ấy rất muốn biết về buổi tham quan ấy
II. BÀI HỌC.
Tiết 115:
Tìm hiểu chung về văn bản hành chính
I. B�I T?P.
Ví dụ.
Thông báo
Báo cáo
Đơn xin nghỉ học
Đề nghị
Bài tập 2:
Câu1.Văn bản hành chính là gì?
A. Là loại văn bản nghị luận đặc biệt ngắn gọn
B. Là một thể loại của văn bản tự sự
C. Là một thể loại của văn bản trữ tình
D. Là loại văn bản dùng để truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào đó từ cấp trên xuống hoặc bày tỏ những ý kiến, nguyện vọng của cá nhân hay tập thể tới các cơ quan và người có quyền hạn để giải quyết
Câu 2. Những mục dưới đây là những mục cần phải có trong văn bản hành chính. Đúng hay sai?
1. Quốc hiệu, tiêu ngữ
2. Địa điểm làm văn bản và ngày tháng
3. Họ tên và chức vụ của người nhận hay tên cơ quan nhận văn bản
4. Họ tên, chức vụ của người gửi hay tên cơ quan, tập thể gửi văn bản
5. Nội dung văn bản
6. Chữ kí của người làm văn bản
A. Đúng B. Sai

HƯỚNG DẪN – DẶN DÒ:
- Học bài nắm vững đặc điểm của văn bản hành chính.
- Sưu tầm một số mẫu văn bản hành chính.
- Chuẩn bị bài mới: Trả bài tập làm văn số 6: ôn tập những kiến thức về văn lập luận giải thích.
(xem lại cách làm bài văn giải thích)
xin chõn th�nh c?m on th?y cụ v� cỏc em h?c sinh