CHUYÊN ĐỀ
THIẾT KẾ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ
BẰNG PHẦN MỀM POWER POINT
Người thực hiện: Lê Minh Sang
TRƯỜNG TIỂU HỌC KIM ĐỒNG
NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀ
Phần I: Đặt vấn đề
Phần II: Giải quyết vấn đề
PHẦN 1: ĐẶT VẤN ĐỀ
Đa số giáo viên chỉ biết soạn giáo án trên phần mềm soạn thảo văn bản nhưng không biết sử dụng PowerPoint để soạn một bài giảng.
Theo quan điểm dạy học tích cực hiện nay rất cần những phương tiện dạy học hiện đại để tạo điều kiện cho học sinh chiếm lĩnh kiến thức. Vì vậy việc soạn bài giảng điện tử để dạy trên máy chiếu là hết sức cần thiết.
Bài giảng điện tử là bài giảng của GV được thể hiện trên lớp nhờ sự hỗ trợ của các thiết bị điện tử.
Giáo án điện tử là giáo án truyền thống của GV nhưng được đưa vào máy vi tính – giáo án truyền thống nhưng được lưu trữ, thể hiện ở dạng điện tử.
Nếu coi giáo án là “kịch bản” thì bài giảng được coi là “vở kịch được công diễn”.
Trang bị nhiều kiến thức, kỹ năng
Có thể minh họa bài giảng một cách sinh động
Có thể mô phỏng các thí nghiệm trong khi giảng
Có thể chỉ ra các tư liệu tham khảo trong khi giảng
Nguồn thông tin phong phú, đa dạng và sống động
Giúp biểu thị các ý tưởng, sự hiểu biết của HS
Giúp HS tạo ra kiến thức có hệ thống
Phát huy khả năng tư duy sáng tạo
Chuẩn bị nội dung cho bài trình chiếu
Chọn màu hoặc hình ảnh nền cho trang chiếu
Nhập và định dạng nội dung văn bản
Thêm hình ảnh để minh họa
Tạo các hiệu ứng động
Trình chiếu kiểm tra, chỉnh sửa và lưu trữ
PHẦN 2: GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
Mỗi giáo viên cần phải trang bị cho mình vốn kiến thức cơ bản để có thể soạn được bài giảng điện tử trên một phần mềm trình chiếu, ví dụ như: PowerPoint
Cách thiết kế bài giảng điện tử trên PowerPoint
Cách soạn bài giảng trong PowerPoint
2.1. Làm quen với PowerPoint
2.2. Tạo một bài trình diễn
2.3. Làm việc với các Slide
2.4. Soạn thảo trong PowerPoint
2.5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
2.6. Chèn hình ảnh, âm thanh, video
2.7. Chèn bảng, sơ đồ
2.8. Liên kết trong PowerPoint
2.9. Chạy chương trình
2.10. Lưu bài soạn

2.1 Làm quen với PowerPoint
* KHỞI ĐỘNG POWERPOINT 2010
Cách 1: Vào: Start\Programs\Microsoft Office\Microsoft PowerPoint2010
Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng
Microsoft PowerPoint2010 ở màn hình nền 
* MÀN HÌNH LÀM VIỆC CỦA POWERPOINT
Sau khi khởi động Microsoft PowerPoint một màn hình hiện ra:
Cách 1: File – New.
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N
2.2. TẠO MỘT BÀI TRÌNH DIỄN
a) Chọn bố cục cho slide
Bấm chuột vào Home  Slide Layout…
Trong hộp thoại Slide Layout chọn một bố cục cho trình diễn.
2.3. LÀM VIỆC VỚI SLIDE
b) Chọn khuôn dạng cho Slide (Templates)
Thay đổi nền của các Slide:
Bấm chuột vào Design, chọn các slide cần thay đổi.
2.3. LÀM VIỆC VỚI SLIDE
- Chọn một Slide cần thay đổi màu nền.
- Bấm chuột vào Desige  Background Styles
c) Thay đổi màu nền của các Slide
2.3. LÀM VIỆC VỚI SLIDE
c) Chèn một Slide mới
Cách 3: Kích vào nút                  trên thanh công cụ.
- Nháy chuột chọn một Slide ở trên vị trí muốn chèn một Slide mới.
Cách 1: Vào Home - New Slide.
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + M.
d) Xóa một Slide
- Kích phải trên slide trong ô cửa sổ bên trái màn hình soạn thảo chọn Delete Slide.
2.3. LÀM VIỆC VỚI SLIDE
2.4. SOẠN THẢO TRONG POWERPOINT
Để soạn thảo trong PowerPoint bấm chuột vào mục Text Box trên thanh công cụ vẽ Drawing sau đó vẽ một khung trong vùng của PowerPoint.
Từ đây ta có thể gõ nội dung của bài soạn trong khung của Text Box.
- Để thay đổi Font chữ ta thay đổi tương tự như với Word: Ta bôi đen phần văn bản cần thay đổi Font chữ, bấm chuột vào Home  Font.
2.4. SOẠN THẢO TRONG POWERPOINT
2.5. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN
- Chọn các đối tượng cần thay đổi hiệu ứng về chữ khi hiện trên màn hình.
- Bấm chuột vào Animations -> Add Animations
Để chọn các hiệu ứng ta bấm chuột vào Add Animations
Để chọn các hiệu ứng xuất hiện trên màn hình vào More Entrance Effects
2.5. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN
Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Antrance Effects…
Lựa chọn một hiệu ứng phù hợp sau đó bấm chuột vào OK.
2.5. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN
Để chọn các hiệu ứng làm biến mất khỏi màn hình chọn More Exit Effects
2.5. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN
Lựa chọn một hiệu ứng phù hợp sau đó bấm chuột vào OK.
Để chọn các hiệu ứng làm cho đối tượng di chuyển từ vị trí này đến vị trí khác..., chọn Motion Paths 
Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Motion Paths…
2.5. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN
Lựa chọn một hiệu ứng phù hợp sau đó bấm chuột vào OK.
2.5. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN
Chọn cách khởi động hiệu ứng Start
để thực hiện hiệu ứng bạn phải Click chuột
thực hiện hiệu ứng ngay sau hiệu ứng trước.
thực hiện hiệu ứng sau hiệu ứng trước một khoảng thời gian tính bằng giây do bạn thiết lập
2.5. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN
- Xóa hiệu ứng: Kích chọn hiệu ứng trong danh sách các hiệu ứng trong vùng tác nghiệp. Nhấn nút Remove
- Thay đổi thứ tự của các hiệu ứng: Ta chọn hiệu ứng và kéo thả tới vị trí mới.
2.5. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN
Cách tạo hiệu ứng có âm thanh: Click phải vào hiệu ứng và chọn Effect options
Âm thanh của hiệu ứng:
Chọn âm thanh cần thay đổi và chọn OK
a) Chèn hình ảnh
+ Bấm chuột vào Insert  Picture
2.6. CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO
a) Chèn hình ảnh
- Nếu muốn chọn hình ảnh bất kỳ nào đó chọn Insert -> Picture… Xuất hiện hộp thoại Insert Picture.
Chọn đường dẫn đến thư mục chứa tệp ảnh cần chèn, sau đó chọn ảnh và bấm chuột vào Insert.
2.6. CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO
b) Chèn sơ đồ, chú thích, hình vẽ
2.6. CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO
Autoshape giúp bạn làm cho nội dung sinh động hơn, giúp bạn thể hiện sơ đồ, nội dung đặc biệt, chú thích...
Insert ->Shapes
Bấm chuột vào Insert  Audio
- Chọn đường dẫn đến tệp âm thanh cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm Insert.
2.6. CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO
e) Chèn âm thanh
2.6. CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO
e) Chèn âm thanh
Sau khi bấm OK xuất hiện thông báo:
- Bấm chuột vào Insert  Video
- Chọn đường dẫn đến tệp video cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm Insert.
2.6. CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO
f) Chèn video
2.6. CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO
f) Chèn video
Sau khi bấm OK xuất hiện thông báo:
2.6. CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO
- Khi chèn các đoạn video hay âm thanh nên sử dụng các định dạng thông thường mà phần mềm Windows Media có thể mở được (như *.mp3, *.avi, *.mpg).
- Nếu sử dụng các định dạng khác bạn có thể không mở được file video hoặc âm thanh.
Chú ý
- Ta có thể sử dụng một số phần mềm chuyển đổi định dạng của các file video, file âm thanh như Format Factory, Total Video Converter,...
- Để chèn một bảng dữ liệu (table) lên Slide bạn phải sử dụng mục chọn Insert/Table…
2.7. CHÈN BẢNG, SƠ ĐỒ
a) Chèn bảng
Xuất hiện hộp thoại
- Các thao tác định dạng bảng tương tự như trên Microsoft Office Word 2003
Nhấn chọn OK
Chọn Insert / SmartArt...
Xuất hiện hộp thoại:
- Chọn dạng sơ đồ cần thực hiện và bấm OK
2.7. CHÈN BẢNG, SƠ ĐỒ
b) Chèn sơ đồ
2.8. LIÊN KẾT TRONG POWERPOINT
Tạo liên kết đến một silde khác trong trình chiếu hiện tại
- Insert -> Hyperlink.
- Chọn một slide cần liên kết đến trong danh sách
- Chọn Place in this Document
- Chọn OK
2.9. CHẠY CHƯƠNG TRÌNH (TRÌNH DIỄN)
- Sau khi soạn xong và chọn hiệu ứng cho một Slide ta nên chạy thử để kiểm tra, duyệt lại nội dung và chỉnh sửa nếu cần.
Để chạy từ Slide hiện tại trên màn hình đến cuối bài:
Cách 1: Bấm chuột vào biểu tượng Slide Show nằm ở phía góc dưới của màn hình PowerPoint.
Cách 2: Bấm tổ hợp phím Shift + F5
2.9. CHẠY CHƯƠNG TRÌNH (TRÌNH DIỄN)
Cách 2: Nhấn phím F5.
- Khi muốn kết thúc trình chiếu quay về màn hình soạn thảo ta chỉ việc nhấn phím ESC trên bàn phím.
Để chạy Slide đầu tiên của bài trình chiếu:
Cách 1: Chọn Slide Show  From Beginning
2.10. LƯU BÀI SOẠN
- Nháy chuột trái vào File  Save (Hoặc Ctrl + S)
Chọn đường dẫn
Đặt tên
Nhấn Save để lưu lại.
2.10. THOÁT KHỎI POWERPOINT
- Sau khi đã lưu lại nội dung văn bản. Nếu không muốn làm việc với bài soạn nữa ta có thể kết thúc phiên làm việc bằng cách:
- Nháy chuột chọn File  Exit