TIẾT 156:

BIÊN BẢN

(BIÊN BẢN, LUYỆN TẬP VIẾT
BIÊN BẢN)

Văn bản 1:

LIÊN ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG THCS KẾT ĐOÀN
CHI ĐỘI LỚP 9D
BIÊN BẢN SINH HOẠT CHI ĐỘI
Tuần : 6
Khai mạc lúc 10 giờ, ngày 7 tháng 10 năm 2005.
Thành phần tham dự: 43 bạn đội viên chi đội 9D.
Đại biểu: Trần Thị Thanh Hà – Liên đội trưởng.
Chủ toạ: Lê Thành Sơn.
Thư ký: Phan Thị Thuỳ Linh.
NỘI DUNG SINH HOẠT
(1) Bạn Lê Thành Sơn thay mặt Ban chỉ huy chi đội đánh giá hoạt động của chi đội trong tuần qua.
- Về học tập:
Toàn chi đội học tập chăm chỉ.
Vẫn còn một số bạn nói chuyện riêng trong giờ học môn Tiếng Anh, môn Địa lí.
- Về nề nếp, vệ sinh môi trường:
Vẫn còn hiện tượng không mặc đồng phục, ăn mặc chưa chỉnh tề.
(2) Ý kiến của các bạn dự họp:
- Phê bình một số bạn cán sự lớp chưa nghiêm túc trong sinh hoạt.
- Cần chăm chỉ học tập để chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam.
(3) Phát biểu của đại biểu Trần Thị Thanh Hà:
- Biểu dương sự cố gắng của chi đội 9D.
- Tán thành ý kiến tổ chức tháng thi đua học tập chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam
(4) Bạn Lê Thành Sơn phổ biến công tác Đội tuần tới.
Buổi sinh hoạt chi đội kết thúc vào lúc 10 giờ 45 phút.
Chủ toạ
Thư ký
Lê Thành Sơn

Phan Thị Thuỳ Linh

Văn bản 2:

BỘ CÔNG AN
CÔNG AN TP HÀ NỘI
Số :…BB/TLTV, PT

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------BIÊN BẢN TRẢ LẠI
GiẤY TỜ, TANG VẬT, PHƯƠNG TIỆN VI PHẠM HÀNH CHÍNH
CHO CHỦ SỞ HỮU, NGƯỜI QUẢN LÝ HOẶC NGƯỜI SỬ DỤNG HỢP PHÁP

- Căn cứ Điều 46, Điều 57, Điều 61 Pháp lệnh xử lý vi phạm hành chính ngày 02/07/2002;
- Căn cứ quyết định/ Biên bản số:…ngày…tháng…năm…do:
Ông (bà) : …
Chức vụ: …
Kí về việc:…
Hôm nay, hồi …giờ…phút, ngày …tháng…năm…
Tại :…
Tôi:…
Cấp bậc:…
Chức vụ: …
Đơn vị công tác: …
-Tiến hành lập biên bản trả lại giấy tờ, tang vật, phương tiện vi phạm hành chính cho ông( bà) hoặc
tổ chức:……là:… giấy tờ, tang vật, phương tiện.
Nơi cư trú( hoặc địa chỉ):…
Nghề nghiệp( hoặc lĩnh vực hoạt động):…
-Giấy tờ, tang vật, phương tiện vi phạm hành chính được trả lại bao gồm:

Văn bản 2:
TT

…

Tên tang vật, phương tiện vi
phạm hành chính
…

Số lượng

Đặc điểm, chủng loại, số hiệu,
nhãn hiệu, ký hiệu, số đăng ký
(nếu có), xuất xứ, tình trạng

…

…

Ghi chú

..

Biên bản được lập thành hai bản có nội dung và giá trị như nhau. Một bản được giao cho cá nhân,
đại diện tổ chức vi phạm và một bản lưu hồ sơ. Ông, bà (hoặc tổ chức) có tên trên đã nhận đủ số giấy
tờ, tang vật, phương tiện vi phạm hành chính nêu trên.
Biên bản lập xong hồi …giờ…phút cùng ngày, đã đọc lại cho những người có tên nêu
trên cùng nghe công nhận đúng và cùng ký tên dưới đây.
NGƯỜI VI PHẠM
(HOẶC ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC VI PHẠM)
( Kí và ghi rõ họ tên)

NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN
(Kí và ghi rõ họ tên)

Ghi nhớ:
Biên bản là loại văn bản ghi chép một cách trung
thực, chính xác, đầy đủ một sự vệc đang xảy ra hoặc vừa
mới xảy ra. Người ghi biên bản chịu trách nhiệm về tính
xác thực của biên bản.
Tùy theo nội dung của từng sự việc mà có nhiều loại
biên bản khác nhau: biên bản hội nghị, biên bản sự vụ,…

LIÊN ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG THCS KẾT ĐOÀN
CHI ĐỘI LỚP 9D

BIÊN BẢN SINH HOẠT CHI ĐỘI
Tuần : 6

Phần
mở
đầu

Khai mạc lúc 10 giờ, ngày 7 tháng 10 năm 2005.
Thành phần tham dự: 43 bạn đội viên chi đội 9D
Đại biểu: Trần Thị Thanh Hà – Liên đội trưởng
Chủ toạ: Lê Thành Sơn
Thư ký: Phan Thị Thuỳ Linh
NỘI DUNG SINH HOẠT
(1)B¹n Lê Thành Sơn … đánh giá hoạt động tuần qua
- Về học tập: (…)
- Về nề nếp, vệ sinh môi trường: (…)
(2) Ý kiến của các bạn dự họp(…)
(3) Phát biểu của đại biểu Trần Thị Thanh Hà …
(4) Bạn Lê Thành Sơn phổ biến công tác Đội tuần tới.
Buổi sinh hoạt chi đội kết thúc vào lúc 10 giờ 45 phút.
Chủ toạ
Lê Thành Sơn

Phần
nội
dung

Thư ký
Phan Thị Thuỳ Linh

Phần
kết
thúc

LIÊN ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG THCS KẾT ĐOÀN
CHI ĐỘI LỚP 9D

=> Địa điểm

BIÊN BẢN SINH HOẠT CHI ĐỘI
Tuần : 6

=> Tên biên bản

Khai mạc lúc 10 giờ, ngày 7 tháng 10 năm 2005.
Thành phần tham dự: 43 bạn đội viên chi đội 9D
Đại biểu: Trần Thị Thanh Hà – Liên đội trưởng
Chủ toạ: Lê Thành Sơn
Thư ký: Phan Thị Thuỳ Linh

=> Thời gian
=> Thành phần tham dự
và chức trách của họ

NỘI DUNG SINH HOẠT
(1)Bạn Lê Thành Sơn … đánh giá hoạt động tuần qua
- Về học tập: (…)
- Về nề nếp, vệ sinh môi trường: (…)
(2) Ý kiến của các bạn dự họp(…)
(3) Phát biểu của đại biểu Trần Thị Thanh Hà …
(4) Bạn Lê Thành Sơn phổ biến công tác Đội tuần tới.
Buổi sinh hoạt chi đội kết thúc lúc 10 giờ 45 phút.
Chủ toạ
Lê Thành Sơn

=> Diễn biến và kết quả

=> Thời gian kết thúc
Thư ký

Phan Thị Thuỳ Linh

=> Họ tên và chữ kí

Ghi nhớ:
Biên bản gồm có các mục sau:
- Phần mở đầu (phần thủ tục): Quốc hiệu và tiêu ngữ (đối với
biên bản sự vụ, hành chính), tên biên bản, thời gian, địa điểm,
thành phần tham dự và chức trách của họ.
- Phần nội dung: Diễn biến và kết quả của sự việc
- Phần kết thúc: Thời gian kết thúc, chữ ký và họ tên của các
thành viên có trách nhiệm chính, những văn bản hoặc hiện vật
kèm theo (nếu có).
Lời văn của biên bản cần ngắn gọn, chính xác.

Bài 1: Hãy lựa chọn những tình huống cần viết biên bản
trong các trường hợp sau ?
a. Diễn biến và kết quả của Đại hội chi đội (hoặc chi đoàn).
b. Nguyện vọng và đề nghị của lớp gửi đến thầy Hiệu trưởng.
c. Một vụ tai nạn giao thông.
d. Nghiệm thu phòng thí nghiệm.
e. Một nhóm học sinh tự ý tổ chức đi tham quan, không xin
phép cô giáo chủ nhiệm.

Bài 2: Hãy ghi lại phần mở đầu, các mục lớn trong nội dung,

phần kết thúc của biên bản cuộc họp giới thiệu đội viên ưu tú của
chi đội cho Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.

Các phần

Biên bản hội nghị

I. Phần mở đầu

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

1. Quốc hiệu và
tiêu ngữ.
2. Tên biên bản.
3. Thời gian, địa
điểm.
4. Lý do và thành
phần tham dự .

II. Phần nội
dung

Diễn biến, kết quả
của sự việc

III. Phần kết
thúc

BIÊN BẢN CUỘC HỌP CHI ĐỘI LỚP 9B
Giới thiệu đội viên ưu tú cho Đoàn TNCS Hồ Chí Minh
Khai mạc lúc…. ngày… tháng…năm… tại lớp 9B.
Lí do cuộc họp:…
Đội viên chi đội lớp 9B (Sỉ số):…
Bí thư đoàn trường :…
Liên đội trưởng:…
Chủ tọa: …
Thư kí: …
1. Đánh giá của ban chỉ huy chi đội về tình hình rèn luyện và phấn đấu của chi đội trong thời
gian qua và phương hướng hoạt động của chi đội trong thời gian tới.
2. Chủ toạ trình bày ý nghĩa của việc giới thiệu đội viên ưu tú
cho Đoàn, tiêu chuẩn được giới thiệu, cách giới thiệu và chọn lựa.
3. Các đội viên phát biểu, giới thiệu, phân tích và thảo luận.
4. Biểu quyết danh sách giới thiệu.
5. Chủ toạ khẳng định kết quả cuộc họp và tuyên bố bế mạc.
Chủ toạ

Thư kí

Chú ý 1:

LUYỆN TẬP VIẾT BIÊN BẢN

- Biên bản phải viết đúng mẫu quy định.
- Khi trình bày biên bản không trang trí các hoạ
tiết, tranh ảnh minh hoạ ngoài nội dung của biên bản.
- Khi viết biên bản phải dùng từ ngữ theo nghĩa
tường minh, không sử dụng từ nhiều nghĩa, từ có
nghĩa mập mờ, từ tối nghĩa.

Chú ý 2: 1. Các mục không thể thiếu trong biên bản:

- Quốc hiệu, tiêu ngữ đối với biên bản hành chính, sự vụ.
- Tên biên bản .
- Thời gian, địa điểm, người tham dự.
- Diễn biến và kết quả sự việc.
- Họ tên và chữ ký của những người có liên quan.
2. Cách trình bày biên bản:
- Quốc hiệu: Viết giữa dòng, cân đối trên trang giấy với 2 bên lề.
- Tiêu ngữ "Độc lập - Tự do - Hạnh phúc": Mỗi từ cách nhau dấu gạch ngang
và viết hoa chữ cái đầu.
- Tên biên bản : Viết in hoa và cách quốc hiệu, tiêu ngữ từ 1, 2 dòng, cân đối.
- Các mục trên trong biên bản: trình bày khoa học, các tiêu mục cần thẳng
hàng.
- Các kết quả : Trình bày bằng số liệu chính xác, khách quan.
- Họ tên, chữ kí:
+ Kí.
+ Ghi rõ họ và tên

Phòng GD & ĐT …….

Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam

Trường THCS…………

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Lớp: 9A
BIÊN BẢN HỘI NGHỊ
TRAO ĐỔI KINH NGHIỆM HỌC TỐT MÔN NGỮ VĂN
Khai mạc lúc 10h ngày…….tháng………năm……
Thành phần tham dự: - Cô Lan , GV môn Ngữ văn ; đại biểu lớp 9B, 9C
- Tập thể học sinh lớp 9A
- Chủ trì: cô Lan.

- Thư kí:……………

NỘI DUNG HỘI NGHỊ
1/ Cô Lan khai mạc, nêu yêu cầu và nội dung hội nghị :…………………………
2/ Bạn Huệ, lớp trưởng báo cáo sơ lược tình hình học môn Ngữ Văn:……
3/ Trao đổi kinh nghiệm học tập : (Thu Nga, Thúy Hà )
4/ Cô Lan tổng kết hội nghị
Biên bản kết thúc lúc 11h 30 phút cùng ngày
Chủ trì

Thư kí

Phòng GD & ĐT …….

Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam

Trường THCS…………

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO NHIỆM VỤ TRỰC TUẦN
Thời gian ……h, ngày…….tháng………năm…..
Ghi rõ họ và tên đại diện hai bên
Chủ trì: GV TPT

Thư kí:……………
NỘI DUNG BÀN GIAO

1/ Chi đội trưởng chi đội 91 tổng kết công tác trực tuần 30 và bàn giao nhiệm vụ cho chi đội
92. Kèm theo 01 sổ trực, 04 băng đeo tay và 04 bảng tên của đội cờ đỏ.
2/ Chi đội trưởng chi đội 92 nhận bàn giao và thay mặt chi đội hứa hoàn thành tốt nhiệm vụ.
3/ Ý kiến nhận xét và dặn dò của GV TPT.
Biên bản kết thúc lúc ….h …..phút cùng ngày.
Chủ trì

Thư kí

Phòng GD & ĐT …….

Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam

Trường THCS…………

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN

(v/v vi phạm nội quy phòng thi)
Thời gian ……h, ngày…….tháng………năm…..
Chúng tôi gồm: 1/…………………giám thị phòng thi số ………., khối…….
2/ …………………đai diên …….thí sinh có mặt tại phòng thi.
Tiến hành lập biên bản đối với thí sinh:…………………………học sinh lớp… SBD:………
Lí do: có hành vi gian lận trong lúc làm bài( xem tài liệu), vi phạm điều…… của quy chế thi.
Tang vật bị thu giữ gồm: 1 trang tài liệu photo thu nhỏ thuộc môn thi…..
Biên bản đã được đọc lại trước sự chứng kiến của các thành viên có liên quan.
Biên bản kết thúc lúc ….h …..phút cùng ngày
Giám thị

Đại diện thí sinh

Thí sinh vi phạm

HƯỚNG DẪN HỌC BÀI Ở NHÀ

Bài cũ) – Học bài, nắm được bài, học thuộc phần Ghi nhớ.
- Tiếp tục hoàn thành các bài tập.
- Tiếp tục tham khảo, học tập, luyện viết đạt yêu cầu các loại
biên bản.
Bài mới) Chuẩn bị tiết 157: Tổng kết về ngữ pháp (tiếp theo).
- Ôn tập, hệ thống lại kiến thức về các kiểu câu xét theo cấu
tạo, gồm 3 mục cụ thể: Câu đơn C-V, câu đơn đặc biệt, câu ghép.
- Nắm vững lại kiến thức về các thành tố chính, phụ, thành
phần biệt lập trong câu.
- Thực hiện trước hệ thống bài tập thực hành (Tr 145-> 151).