Khởi động PowerPoint :
Start/Program/Microsoft PowerPoint
hoặc biểu tượng của PowerPoint trên
Desktop
Màn hình làm việc của PP
Title
Menu
Standard
Formatting
Slide
Task Pane
Tùy biến với các thanh ĐK và cửa sổ làm việc
Outline
Slide
Normal view
Slide Sorter
Slide Show
Task pane
Chế độ Slide Sorter View
Làm việc với Task Pane
5.2 Taọ một file trình chiếu
Tạo một trình chiếu mới : File / New hoặc
Thêm một Slide : Insert/New Slide hoặc
Tạo một bản sao : Insert/Dublicate
Chọn bố cục (bài trí – Slide Layout) : Task Pane/S. Layout
Vào tiêu đề và nội dung của Slide
Thay đổi Font thích hợp : Formatting Bar
Các lệnh biên tập (Copy, Cut, Delete, Dublicate …)
Trình chiếu Slide : Slide Show/ biểu tượng
Lưu tệp : File/ Save
Demo PP
5.3 Các kỹ thuật thiết kế
Sử dụng thiết kế sẵn : Design Template
Tùy biến màu : Color Schemes
Tạo hiệu ứng khi chuyển tiếp Slide : Slide
Transition
Làm trình chiếu sinh động : Animation
Sử dụng thiết kế sẵn
Lựa chọn Slide Design trong Task Pane
Các Lựa chọn :
- Áp dụng cho Slide chính
- Áp dụng cho tất cả Slide - Áp dụng cho Slide được đánh dấu
Design lựa chọn
Tùy biến màu
Sơ đồ màu:
Màu nền
Text và dòng kẻ
Title Text
Fills
5.4 Các kỹ thuật bổ sung
Làm việc với đầu trang và cuối trang
Tạo các chú giải (comments)
Chèn hình ảnh: lệnh Insert/Picture/Clip Art hoặc Insert/Picture/From File
Chèn file âm thanh
Tạo biểu đồ : tạo dựng trong Excel/Paint và dán vào Powerpoint bằng Clipboard
Siêu liên kết
Trình chiếu (Slide Show) : 1. Từ Slide Show
2. Từ View
3. Từ Panel điều khiển
4. Từ Điều khiển tắt
TẠO CÁC HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH
Transitions Slide : Hiệu ứng hoạt hình cho Slide.
Animations : Hiệu ứng cho các đối tượng trong Slide
Custom Animation: Cho phép thiết lập nhiều hiệu ứng hoạt hình phức tạp như : sắp xếp trật tự và bố trí thời gian trình diễn cho nhiều đối tượng trong cùng 1 Slide.
Action Setting: Gắn một thao tác của chuột vào đối tượng của PP.
- Action Button: Gắn một thao tác vào một nút bất kì( Slide Show/ Action Button).