LÀM BIÊN
BẢN
CUỘC HỌP

Trong những năm
học trước, các
bạn đã tổ chức
nhiều cuộc họp.

Văn bản ghi lại diễn biến
và kết luận của cuộc họp
để nhớ và thực hiện
được gọi là biên bản.

Chúng mình cùng
đến với bài học
"Làm biên bản
cuộc họp" nhé!

MỤC TIÊU CỦA TIẾT
HỌC
Trình bày được cấu trúc
của biên bản.
Xác định được các trường hợp
cần ghi biên bản.

01

NHẬN
XÉT

1. Đọc biên bản dưới
Liên đội Trường Tiểu học
Lê Văn Tám
đây:
ĐỘI THIẾU NIÊN TIỀN PHONG HỒ CHÍ MINH
1. Các bạn lớp 5A tham
dự đại hội chi đội.
Chi đội lớp 5A

Bạn hãyBIÊN
đọc
dưới đây.
BẢNbiên
ĐẠI HỘIbản
CHI ĐỘI

I - Thời gian, địa điểm
1. Thời gian : khai mạc 8 giờ, ngày 5 tháng 10 năm 2006
2. Địa điểm : lớp 5A, Trường Tiểu học Lê Văn Tám
II - Thành phần tham dự
1. Cô Lê Bích Ngọc, chủ nhiệm lớp
2. Chị Vũ Thanh Phương, phụ trách chi đội
3. Toàn thể 30 đội viên chi đội
III - Đoàn chủ tịch, ban thư kí
1. Đoàn chủ tịch
- Chị Vũ Thanh Phương, phụ trách chi đội
- Bạn Ngô Xuân Hồng, chi đội trưởng
- Bạn Trần Đình Long, lớp trưởng

2. Ban thư kí
- Bạn Tạ Mạnh Cường
- Bạn Hoàng Khánh Linh
IV - Nội dung đại hội
1. Chi đội trưởng báo cáo hoạt động của chi đội trong năm học 2005 - 2006 và phương hướng
hoạt động năm học 2006 - 2007.
2. Thảo luận báo cáo của chi đội trưởng
- Bạn Sơn : Trong năm học vừa qua, chi đội đạt nhiều thành tích tốt. Đặc biệt, các đội viên
đều gương mẫu trong học tập và sinh hoạt.
- Bạn Hương : Chi đội cần tích cực tham gia phong trào xây dựng nếp sống mới của xã.
3. Bầu ban chỉ huy mới
- Ứng cử : không có.
- Đề cử :
Võ Đức Bình, Ngô Xuân Hồng, Hoàng Khánh Linh, Nguyễn Thị Thanh Vân.
- Bầu Ban kiểm phiếu :
Hồ Tấn Nhơn, Phan Thanh Bình, Huỳnh Thị Hoa.

- Kết quả bỏ phiếu :
+ Võ Đức Bình : 22 phiếu
+ Ngô Xuân Hồng : 30 phiếu
- Trúng cử :
+ Ngô Xuân Hồng
+ Hoàng Khánh Linh
+ Võ Đức Bình

+ Hoàng Khánh Linh : 24 phiếu
+ Nguyễn Thị Thanh Vân : 14 phiếu

4. Cô chủ nhiệm phát biểu ý kiến
- Chúc mừng đại hội thành công, chúc mừng Ban chỉ huy mới của chi đội.
- Toàn chi đội cần thực hiện tốt kế hoạch hoạt động, đặc biệt là chỉ tiêu học tập và hoạt
động xã hội.
Đại hội bế mạc hồi 10 giờ, ngày 5 tháng 10 năm 2006.
TM. Ban thư kí

TM. Đoàn chủ tịch

Tạ Mạnh Cường

Ngô Xuân Hồng

1. Trả lời câu hỏi:
a) Chi đội lớp 5A ghi biên bản để
gì?biên bản cuộc họp để nhớ sự việc đã
Chilàm
đội ghi

xảy ra, ý kiến của mọi người, những điều đã
thống nhất... nhằm thực hiện đúng những điều
đã thống nhất, xem xét lại khi cần thiết.

b) Cách mở đầu và kết thúc của
biên bản có điểm gì giống, điểm
gì khác cách mở đầu và kết thúc
đơn?

b) Cách mở đầu và kết thúc của biên bản có
điểm gì giống, điểm gì khác cách mở đầu và
kết thúc đơn?
Mở đầu
Kết
thúc
Giống : có quốc hiệu, tiêu ngữ, tên
văn bản.
Khác : biên bản không có tên nơi
nhận (kính gửi) ; thời gian, địa
điểm làm biên bản ghi ở phần nội
dung.

Giống : có tên, chữ kí của người
có trách nhiệm.
Khác : biên bản có 2 chữ kí
(của chủ tịch và thư kí), không
có lời cảm ơn như đơn.

c) Nêu tóm tắt những điều cần ghi vào
biên bản.
Thời gian, địa điểm

Thành phần tham dự

Chủ toạ, thư kí

Nội dung cuộc họp
- Diễn biến
- Tóm tắt ý kiến
- Kết luận cuộc họp
- Đặc biệt cần ghi rõ thời
gian kết thúc cuộc họp

Chữ kí của
chủ tịch và thư kí

02

GHI
NHỚ

GHI
NHỚ
1. Biên bản là văn bản ghi lại nội dung một cuộc họp hoặc một

sự việc đã diễn ra để làm bằng chứng.
2. Nội dung biên bản thường gồm ba phần :
a) Phần mở đầu ghi quốc hiệu, tiêu ngữ (hoặc tên tổ chức),
tên biên bản.
b) Phần chính
ghi thời gian, địa điểm, thành phần có mặt,
nội dung sự việc.
c) Phần kết thúc ghi tên, chữ kí của những người có
trách nhiệm.

03

LUYỆN
TẬP

1. Theo bạn, những trường hợp nào dưới đây cần ghi
biên bản? Vì sao?
a) Đại hội chi đội.

d) Đêm liên hoan văn nghệ.

b) Họp lớp phổ biến kế hoạch
tham quan một di tích lịch sử.

e) Xử lí vi phạm pháp luật về
giao thông.
g) Xử lí việc xây dựng nhà trái phép.

c) Bàn giao tài sản.

b)e)Họp
lớp
d)XửĐêm
líviệc
vi
g)
Xử
lí
c)
Bàn
giao
a)phổ
Đại
hội
biến
kế
liên
hoan
phạm
pháp
xây
dựng
nhà
tài
sản.
chi
đội.
hoạch
tham
vănvềnghệ.
luật
giao
trái
phép.
quan
một di
thông.
tích lịch sử.

Không
cần
ghi
biên
bản.
Cần
ghi
biên
bản.
Cần
ghi
biên
bản.
Vì
cần
Cần
ghi
biên
bản.
Vì
Không
cần
ghi
biên
Cần
ghi
biên
bản.
Vì
cần
Vìcần
đây
chỉ
là
phổ
Vìýghi
cần
ghiviệc
lại
tình
ghi
lại
kiến,
chương
lại
tình
hình
bản.
Vì
đây
là
một
ghi
lại kế
danh
sáchđể
vàmọi
tình
biến
hoạch
hình
vi
phạm
và
trình
công
tác
cả
năm
học
vi
phạm
và
cách
xử
lí
sinh
hoạt
vui,
không
trạng
của
tài
sản
lúc
bàn
người
thực
ngay,
cách
xửhiện
lícửđể
làm
và
kết
quả
bầu
để
làm
để
làm
bằng
chứng.
có
điều
gì
cần
ghi
lại
giao
để
làm
bằng
chứng.
không
có
điều
gì cần
ghi
bằng
bằng
chứng
và chứng.
thực
hiện.
để
làm
bằng
chứng.
lại làm bằng chứng.

1. Theo bạn, những trường hợp nào dưới đây cần ghi
biên bản? Vì sao?
Không cần
Cần ghi
ghi biên
biên bản
bản

a) Đại hội chi đội.
c) Bàn giao tài sản.
e) Xử lí vi phạm pháp luật
về giao thông.
g) Xử lí việc xây dựng
nhà trái phép.

b) Họp lớp phổ biến kế
hoạch tham quan một
di tích lịch sử.
d) Đêm liên hoan văn
nghệ.

2. Bạn hãy đặt tên cho các biên bản cần lập ở bài tập
1.

a) Đại hội chi đội. => Biên bản đại hội chi đội
c) Bàn giao tài sản.

=> Biên bản bàn giao tài sản

e) Xử lí vi phạm pháp luật về giao thông.
=> Biên bản xử lí vi phạm pháp luật về giao thông
g) Xử lí việc xây dựng nhà trái phép.
=> Biên bản xử lí việc xây dựng nhà trái phép

DẶN DÒ
- Xem lại cách trình bày
biên bản cuộc họp.
- Chuẩn bị bài "Luyện tập
làm biên bản cuộc họp.