BÀI 14 C: LẬP BIÊN BẢN CUỘC HỌP (TIẾT 2)
Chào mừng các con
đến với lớp học trực tuyến
Giáo viên dạy: Phạm Thu Trang
Chủ nhật ngày 28 tháng 11 năm 2021
Tiếng Việt
Bài 14C. LẬP BIÊN BẢN CUỘC HỌP ( TIẾT 1 + 2)
Mục tiêu
1. Luyện tập phân biệt và sử dụng động từ, tính từ, quan hệ từ.
2. Luyện tập làm biên bản cuộc họp.
Hoạt động TH 1: Những trường hợp nào dưới đây cần ghi biên bản? Vì sao? Tên biên bản đó là gì?
Khởi động
ĐÁP ÁN
Biên bản là văn bản ghi lại nội dung một cuộc họp hoặc một sự việc đã diễn ra để làm bằng chứng.
Biên bản là gì?
Nội dung biên bản gồm có mấy phần?
- Nội dung biên bản th­ường gồm ba phần:
a. Phần mở đầu ghi Quốc hiệu, tiêu ngữ (hoặc tên tổ chức), tên biên bản
b. Phần chính ghi thời gian, địa điểm, thành phần có mặt, nội dung sự việc
c. Phần kết thúc ghi tên, chữ kí của những người có trách nhiệm.
- Vậy cách ghi lại biên bản một cuộc họp của tổ, lớp hoặc chi đội như thế nào cho đúng thể thức.
Nội dung biên bản th­ường gồm ba phần:
1. Phần mở đầu:
Ghi Quốc hiệu, tiêu ngữ (hoặc tên tổ chức), tên biên bản
2. Phần chính:
Ghi thời gian, địa điểm, thành phần có mặt, nội dung sự việc
3. Phần kết thúc:
Ghi tên, chữ kí của những người có trách nhiệm.
Đề bài:
Ghi lại biên bản một cuộc họp của tổ, lớp hoặc chi đội em.
Gợi ý:
a. Chọn viết biên bản cuộc họp nào ? (Tổ, lớp hoặc chi đội của em).
b. Nhớ lại nội dung, thời gian, địa điểm, thành phần tham dự:
- Cuộc họp bàn việc gì?
- Họp vào lúc nào, ở đâu?
- Cuộc họp có những ai tham dự? Ai điều hành ?
- Những ai phát biểu? Phát biểu điều gì?
- Kết luận của cuộc họp như thế nào?
Gợi ý:
c. Sắp xếp các ý theo thứ tự dàn ý ba phần của một biên bản cuộc họp.
+ Thời gian, địa điểm
+ Thành phần tham dự
+ Nội dung cuộc họp.
3. Viết biên bản. Nhớ trình bày biên bản đúng quy định.
Em hãy trình bày nội dung chuẩn bị của mình về cuộc họp của tổ, lớp hoặc chi đội em.

Nội dung biên bản:
Cuộc họp bàn về nội dung gì? diễn ra vào thời điểm nào? Những ai là người tham dự cuộc họp? Tên biên bản có thể đặt là gì?.....
Dàn ý của một biên bản:
- Phần mở đầu: quốc hiệu, tiêu ngữ, tên biên bản.
- Phần chính:
+ Thời gian, địa điểm
+ Thành phần tham dự
+ Nội dung cuộc họp.
- Phần kết thúc: chữ kí của chủ trì cuộc họp và thư kí.


Biên bản tham khảo 1:
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP LỚP
1. Thời gian: Vào lúc 9 giờ 50 phút, ngày 12 tháng 11 năm 2021
2. Địa điểm: Tại phòng học lớp 5A, Trường Tiểu học Tiên Lộc
3. Thành phần tham dự:
- Cô ……………….…. - giáo viên chủ nhiệm lớp.
- Toàn thể các bạn học sinh lớp 5A
4. Chủ tọa, thư kí cuộc họp
- Chủ toạ: Bạn………………….. (Lớp trưởng)
- Thư ký: Bạn……………………..


5. Nội dung cuộc họp:
- Bạn lớp trưởng điều khiển cuộc họp, yêu cầu cả lớp trao đổi, bàn bạc về việc làm thiếp chúc mừng thầy cô nhân Ngày Nhà giáo Việt Nam.
- Tập thể lớp thảo luận:
+ Bạn ….: nên phân công cho các tổ chuẩn bị vật liệu, thống nhất thời gian để cùng nhau làm.
+ Bạn .....: Tổ 1 chuẩn bị giấy bìa cứng, giấy màu; tổ 2 chuẩn bị hộp màu, bút chì; tổ 3 chuẩn bị kéo, kim tuyến,…
+ Bạn .....: ………….
- Cô giáo chủ nhiệm phát biểu ý kiến: Cảm ơn cả lớp đã có ý tưởng rất hay. Cô chúc cả lớp sớm có được những sản phẩm đầy ý nghĩa.

Biên bản kết thúc vào lúc 10 giờ 15 phút cùng ngày.
Thư kí Chủ tọa

……………………… …………………………


Biên bản tham khảo 2:
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP LỚP
1. Thời gian: Vào lúc 9 giờ 50 phút, ngày 12 tháng 11 năm 2021
2. Địa điểm: Tại phòng học lớp 5A, Trường Tiểu học thị trấn Đu
3. Thành phần tham dự:
- Cô ……………….…. - giáo viên chủ nhiệm lớp.
- Toàn thể các bạn học sinh lớp 5A
4. Chủ tọa, thư kí cuộc họp
- Chủ toạ: Bạn………………….. (Lớp trưởng)
- Thư ký: Bạn……………………..


5. Nội dung cuộc họp:
Bàn kế hoạch tổ chức ngày Nhà giáo Việt Nam
Biên bản kết thúc vào lúc 10 giờ 15 phút cùng ngày.
Thư kí Chủ tọa

……………………… …………………………
- Bạn …… điều khiển cuộc họp phổ biến chương trình tổ chức và kế hoạch thực hiện của lớp.
- Thảo luận
+ Bạn ……: Lớp nên tổ chức thi đua học tập, nề nếp giữa các tổ.
+ Bạn ……: Các bạn cần tham gia vào hoạt động làm thiếp chúc mừng của lớp.
- Cô giáo: lớp có ý kiến rất hay, các em cần phân công cụ thể cho từng bạn


5. Nội dung cuộc họp:
Bàn kế hoạch tổ chức ngày Nhà giáo Việt Nam
Biên bản kết thúc vào lúc 10 giờ 15 phút cùng ngày.
Thư kí Chủ tọa

……………………… …………………………
- Bạn Gia Bảo điều khiển cuộc họp phổ biến chương trình tổ chức và kế hoạch thực hiện của lớp.
- Thảo luận
+ Bạn …..: lớp phải đạt thật nhiều hoa học tốt để tặng cô
+ Bạn ……: mỗi bạn tự làm một thiếp chúc mừng về chủ đề Ngày 20 – 11.
+ Bạn …..: mỗi bạn nên sưu tầm 1 câu đố vui để chơi trò chơi “Hái hoa dân chủ”.
+ Cô giáo: lớp có ý kiến rất hay, sáng tạo nhưng các em cần phân công cụ thể cho từng bạn để kế hoạch thực hiện được trôi chảy hơn.
Hoạt động 6. Điền vào chỗ trống những thông tin còn thiếu để hoàn thiện biên bản cuộc họp lớp bàn về việc tham gia Ngày hội tuổi thơ mừng Ngày nhà giáo Việt Nam
Ví dụ:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
 
BIÊN BẢN HỌP LỚP 5C
(Bàn về việc tham gia Ngày hội tuổi thơ
mừng Ngày nhà giáo Việt Nam)
1. Thời gian, địa điểm
Thời gian: 15 giờ 30 phút, ngày 14/12/2021
Địa điểm: Phòng học lớp 5A
2. Thành phần tham dự
a. Cô giáo chủ nhiệm
b. Toàn thể học sinh lớp 5A
3. Chủ trì cuộc họp: Cô giáo chủ nhiệm
4. Nội dung cuộc họp: Bàn về việc tham gia Ngày hội tuổi thơ
mừng Ngày nhà giáo Việt Nam
a. Cô giáo chủ nhiệm phổ biến kế hoạch của nhà trường về việc tổ chức Ngày hội tuổi thơ mừng Ngày nhà giáo Việt Nam vào ngày 20/11/2021
b. Lớp 5A bàn bạc:
- Bạn chủ tịch HĐTQ phát biểu: Lớp 5A hưởng ứng và tham gia tích cực vào ngày hội nói trên. Các công việc cần làm tù nay tới trước ngày 20 tháng 11 là: tập tiểu phẩm, văn nghệ, làm báo,…
- Phó CT HĐTQ phân công công việc:
+ Tổ 1: Tập tiểu phẩm
+ Tổ 2: Tập văn nghệ
+ Tổ 3: Làm báo
- Ý kiến của các tổ, cá nhân được phân công: Tích cực tham gia
5. Kết luân cuộc họp: Thống nhất theo kế hoạch đã phân công.
Cuộc họp kết thúc vào 16 giờ 30 phút cùng ngày.
Thư kí cuộc họp Chủ trì cuộc họp
(Kí tên) (Kí tên)
* Ở nhà ôn lại ghi nhớ.
* Chuẩn bị bài: 15A, 15B, 15C
Chúc các em học tốt