Tiết 81, 82 - Viết:

Viết biên bản về một cuộc họp,
cuộc thảo luận hay một vụ việc

I. Tri thức về
kiểu bài

1. Khái niệm
- Biên bản là loại văn bản ghi chép một
cách ngắn gọn, trung thực, chính xác,
đầy đủ những sự việc đã xảy ra hoặc
đang xảy ra.
- Có nhiều loại biên bản:
+ Biên bản ghi lại một sự kiện, biên bản
ghi lại cuộc họp, biên bản hội nghị,...
+ Biên bản ghi lại một hành vi cụ thể
(hành vi vi phạm pháp luật, biên bản
bàn giao tài sản, bàn giao ca trực,...).

2. Yêu cầu đối với kiểu văn bản
a. Về hình thức, bố cục cần có:
Quốc hiệu và tiêu ngữ.
Thời gian, địa điểm
ghi biên bản.
Thành phần tham dự,
người chủ trì, người
ghi biên bản.
Phần kết thúc (ghi thời
gian cụ thể, chữ kí của
thư kí và chủ tạo).

Tên văn bản (biên bản
về việc gì).

Diễn biến sự kiện thực tế

b.Về nội dung, thông tin cần bảo đảm
- Số liệu, sự kiện chính xác, cụ thể.
- Ghi chép trung thực, đầy đủ không suy
diễn chủ quan.
- Nội dung ghi chép phải có trọng tâm,
trọng điểm.

II. Hướng dẫn phân tích
kiểu văn bản

II. Hướng dẫn phân tích kiểu văn bản
1. Đọc văn bản mẫu
2. Phân tích mẫu

- Biên bản họp lớp (thông nhất kế hoạch làm tập san chào mừng
ngày Nhà giáo Việt Nam 20-11) đã đáp ứng các yêu cầu cụ thể về
quy cách nêu dưới đây chưa?
+ Có tên quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản.
+ Thông tin thời gian, địa điểm, ghi biên bản.
+Thông tin về thành phần tham dự, người chủ trì, người ghi biên
bản.
+ Thông tin về diễn biến thực tế của cuộc họp.
+ Chữ kí của thư kí và chủ tọa.

II. Hướng dẫn phân tích kiểu văn bản
1. Đọc văn bản mẫu
2. Phân tích mẫu

- Biên bản họp lớp đã đáp ứng tất cả các yêu
cầu đối với kiểu văn bản.

III. Hướng dẫn
quy trình viết

Đề bài: Giả sử trong một cuộc thảo luận nhóm (hoặc một
cuộc họp lớp), em được giao nhiệm vụ làm thư kí. Hãy viết
biên bản cuộc thảo luận (hoặc cuộc họp) ấy.

1. Tìm hiểu lí thuyết về quy trình viết
B1: Chuẩn bị
B2: Viết biên bản
B3: Chỉnh sửa và đọc lại biên bản
cho các thành viên dự họp nghe

Đọc kĩ hướng dẫn quy trình viết SGK hoàn thành bảng sau:

Quy trình
B1. Chuẩn bị

B2. Viết biên
bản
B3. Chỉnh sửa và
đọc lại bb cho
các thành viên dự
họp nghe

Các thao tác cần làm

B1: Chuẩn bị
- Xác định thời gian, địa điểm.
- Xác định thành phần, người điều hành.
- Xác định nội dung bàn luận.
- Dự kiến các phần mục.
- Ghi trước các phần, các mục cơ bản.

B2: Viết biên bản
- Lắng nghe các ý kiến trong cuộc thảo luận và ghi lại
trung thực các ý kiến ấy theo trình tự thời gian.
- Viết biên bản. Chú ý ghi kĩ những ý sau:
+ Chủ tọa phát biểu về mục đích, nội dung chính cuộc họp.
+ Các thành viên tham dự phát biểu, trao đổi ý kiến.
+ Chủ tọa phát biểu tổng kết.

B3: Chỉnh sửa và đọc lại biên bản cho các thành viên dự họp nghe
* Kiểm tra lại biên bản dựa vào bảng kiểm biên bản.
Yêu cầu đối với biên bản
Biên bản đủ ba phần: phần đầu, phần chính, phần cuối.

Đ/CĐ
 

 
Phần đầu trình bày rõ thời gian, địa điềm, thành phần tham dự.
Phần chính ghi lần lượt các ý kiến phát biểu của từng người theo
 
đứng trình tự diễn ra.
Phần cuối ghi rõ thời gian kết thúc cuộc họp, họ tên, chữ kí của thư
 
kí và chủ toạ.
Ngôn ngữ của biên bàn chính xác, ngắn gọn, không làm cho người
 
đọc hiểu nhầm ý người nói.

* Đọc lại và điều chỉnh.

2. Thực hành
viết theo quy trình

Đề bài: Em hãy viết biên
bản một buổi sinh hoạt lớp
dựa vào mẫu sau.

Tạm biệt các em!