Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

- 0 / 0
(Tài liệu chưa được thẩm định)
Nguồn:
Người gửi: Ngô Quốc Vĩnh
Ngày gửi: 20h:00' 16-03-2014
Dung lượng: 4.9 MB
Số lượt tải: 555
Nguồn:
Người gửi: Ngô Quốc Vĩnh
Ngày gửi: 20h:00' 16-03-2014
Dung lượng: 4.9 MB
Số lượt tải: 555
Số lượt thích:
0 người
GV thực hiện:
Ngơ Qu?c Vinh
Tru?ng: THCS Xun Hịa
TIN HỌC 7
Chào mừng quý thầy cô về dự giờ thăm lớp
KIỂM TRA BÀI CŨ
Sắp xếp dữ liệu là gì? Nêu các bước sắp xếp dữ liệu theo chiều giảm dần? thực hiện như thế nào?
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
Các bước sắp xếp dữ liệu theo chiều giảm dần:
Bước 1: Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu
Bước 2: Chọn nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần).
KIỂM TRA BÀI CŨ
Để sắp xếp danh sách dữ liệu theo chiều tăng dần? em thực hiện như thế nào? nêu các bước
* Các bước sắp xếp dữ liệu theo chiều tăng dần:
Bước 1: Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu
Bước 2: Chọn nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần).
Để dễ tra cứu, bảng điểm lớp em thường được sắp xếp theo thứ tự nào?
Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái
Bảng điểm ở trên được sắp xếp theo thứ tự nào? có sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái không?
Sắp xếp theo thứ tự giảm dần điểm trung bình
Hình 4
Sắp xếp như vậy có lợi gì?
Dễ so sánh
Từ bảng điểm trên có thể Lọc 3 bạn có điểm trung bình cao nhất được không? Lợi ích tính năng lọc dữ liệu giúp là gì?
BÀI 8
Tiết 52
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
(TIẾP THEO)
2. Lọc dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu
3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Hãy tìm tên những bạn có số điểm là 40 ở cột “Tổng điểm”?
Trong excel có tính năng là: muốn tìm thông tin gì thì kết quả sẽ hiện luôn ra màn hình mà mình không mất công tìm kiếm
2. Lọc dữ liệu
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
Ví dụ: Hãy lọc ra các bạn có tổng số điểm cao: 40
Ví dụ: Hãy lọc ra những bạn có số điểm ở cột “chuyên cần” là 9 và “học tập” là 10?
2. Lọc dữ liệu
a) Lọc dữ liệu là gì?
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
2. Lọc dữ liệu
a) Lọc dữ liệu là gì?
b) Các bước lọc dữ liệu.
Bước 1: Chuẩn bị
Bước 2: Lọc
- Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
Nháy vào nút trên hàng tiêu đề cột.
Chọn giá trị thoả mãn tiêu chuẩn cần lọc.
- Chọn tiêu chuẩn để lọc.
- Mở bảng chọn DataFilterAutoFilterXuất hiện các mũi tên bên cạnh các tiêu đề.
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
2. Lọc dữ liệu
Hãy lọc ra các bạn có điểm “tác phong” là 10
Hãy lọc ra các bạn “xếp hạng” trong tuần là A
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
2. Lọc dữ liệu
a) Lọc dữ liệu là gì?
Một số lưu ý:
Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột, có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc các hàng thỏa mãn thêm các tiêu chuẩn trên những cột đó.
Hiển thị lại toàn bộ danh sách: Data Filter Show All
Thoát khỏi chế độ lọc: Data Filter và nháy chuột bỏ đánh dấu AutoFilter
b) Các bước lọc dữ liệu.
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Hãy lọc ra 4 bạn có “tổng điểm” trong tuần cao nhất?
Lọc một số hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất
Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng được với các cột có dữ liệu kí tự.
3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Lựa chọn
(top 10)
2. Lọc dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu
3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Nháy vào ở tiêu đề cột Lựa chọn Top 10, hộp thoại xuất hiện
Chọn Top (lớn nhất) hoặc Bottom (nhỏ nhất) Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc OK
CỦNG CỐ
Câu 1: Khi đang ở chế độ lọc, nếu muốn hiển thị toàn bộ
danh sách ta chọn lệnh gì sau đây?
DataFilterAutoFilter
B. DataSort
C. DataFilterShow All
CỦNG CỐ
Câu 2: Em có thể lọc đồng thời các bạn có điểm 10 cột
điểm “chuyên cần” và điểm 9 “học tập” được hay không ?
Được
B. Không
CỦNG CỐ
Câu 3: Với thao tác lọc đã học, em có thể lọc đồng thời
các bạn có điểm 10 và điểm 8 của cùng một cột điểm
“Học tập” được hay không?
Được
B. Không
Tin học 7
Hướng dẫn về nhà
H?c bi
Tr? l?i cõu h?i 2,3,4 sgk trang 76.
Chu?n b? ti?t h?c sau:
Xem tru?c
Bi th?c hnh 8:
AI L NGU?I H?C GI?I?
10
9
KÍNH CHÚC QUÝ THẦY CÔ DỒI DÀO SỨC KHỎE
CHÚC CÁC EM HỌC TỐT
XIN CẢM ƠN !
Ngơ Qu?c Vinh
Tru?ng: THCS Xun Hịa
TIN HỌC 7
Chào mừng quý thầy cô về dự giờ thăm lớp
KIỂM TRA BÀI CŨ
Sắp xếp dữ liệu là gì? Nêu các bước sắp xếp dữ liệu theo chiều giảm dần? thực hiện như thế nào?
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
Các bước sắp xếp dữ liệu theo chiều giảm dần:
Bước 1: Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu
Bước 2: Chọn nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần).
KIỂM TRA BÀI CŨ
Để sắp xếp danh sách dữ liệu theo chiều tăng dần? em thực hiện như thế nào? nêu các bước
* Các bước sắp xếp dữ liệu theo chiều tăng dần:
Bước 1: Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu
Bước 2: Chọn nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần).
Để dễ tra cứu, bảng điểm lớp em thường được sắp xếp theo thứ tự nào?
Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái
Bảng điểm ở trên được sắp xếp theo thứ tự nào? có sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái không?
Sắp xếp theo thứ tự giảm dần điểm trung bình
Hình 4
Sắp xếp như vậy có lợi gì?
Dễ so sánh
Từ bảng điểm trên có thể Lọc 3 bạn có điểm trung bình cao nhất được không? Lợi ích tính năng lọc dữ liệu giúp là gì?
BÀI 8
Tiết 52
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
(TIẾP THEO)
2. Lọc dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu
3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Hãy tìm tên những bạn có số điểm là 40 ở cột “Tổng điểm”?
Trong excel có tính năng là: muốn tìm thông tin gì thì kết quả sẽ hiện luôn ra màn hình mà mình không mất công tìm kiếm
2. Lọc dữ liệu
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
Ví dụ: Hãy lọc ra các bạn có tổng số điểm cao: 40
Ví dụ: Hãy lọc ra những bạn có số điểm ở cột “chuyên cần” là 9 và “học tập” là 10?
2. Lọc dữ liệu
a) Lọc dữ liệu là gì?
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
2. Lọc dữ liệu
a) Lọc dữ liệu là gì?
b) Các bước lọc dữ liệu.
Bước 1: Chuẩn bị
Bước 2: Lọc
- Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
Nháy vào nút trên hàng tiêu đề cột.
Chọn giá trị thoả mãn tiêu chuẩn cần lọc.
- Chọn tiêu chuẩn để lọc.
- Mở bảng chọn DataFilterAutoFilterXuất hiện các mũi tên bên cạnh các tiêu đề.
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
2. Lọc dữ liệu
Hãy lọc ra các bạn có điểm “tác phong” là 10
Hãy lọc ra các bạn “xếp hạng” trong tuần là A
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
2. Lọc dữ liệu
a) Lọc dữ liệu là gì?
Một số lưu ý:
Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột, có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc các hàng thỏa mãn thêm các tiêu chuẩn trên những cột đó.
Hiển thị lại toàn bộ danh sách: Data Filter Show All
Thoát khỏi chế độ lọc: Data Filter và nháy chuột bỏ đánh dấu AutoFilter
b) Các bước lọc dữ liệu.
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Hãy lọc ra 4 bạn có “tổng điểm” trong tuần cao nhất?
Lọc một số hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất
Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng được với các cột có dữ liệu kí tự.
3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Lựa chọn
(top 10)
2. Lọc dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu
3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Nháy vào ở tiêu đề cột Lựa chọn Top 10, hộp thoại xuất hiện
Chọn Top (lớn nhất) hoặc Bottom (nhỏ nhất) Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc OK
CỦNG CỐ
Câu 1: Khi đang ở chế độ lọc, nếu muốn hiển thị toàn bộ
danh sách ta chọn lệnh gì sau đây?
DataFilterAutoFilter
B. DataSort
C. DataFilterShow All
CỦNG CỐ
Câu 2: Em có thể lọc đồng thời các bạn có điểm 10 cột
điểm “chuyên cần” và điểm 9 “học tập” được hay không ?
Được
B. Không
CỦNG CỐ
Câu 3: Với thao tác lọc đã học, em có thể lọc đồng thời
các bạn có điểm 10 và điểm 8 của cùng một cột điểm
“Học tập” được hay không?
Được
B. Không
Tin học 7
Hướng dẫn về nhà
H?c bi
Tr? l?i cõu h?i 2,3,4 sgk trang 76.
Chu?n b? ti?t h?c sau:
Xem tru?c
Bi th?c hnh 8:
AI L NGU?I H?C GI?I?
10
9
KÍNH CHÚC QUÝ THẦY CÔ DỒI DÀO SỨC KHỎE
CHÚC CÁC EM HỌC TỐT
XIN CẢM ƠN !
 







Các ý kiến mới nhất