Làm biên bản cuộc họp

Khởi động
Em hãy nêu cấu trúc của một tờ
đơn.
Cấu trúc của một tờ đơn:

1. Phần đầu đơn:

- Quốc hiệu, tiêu ngữ.
- Nơi và ngày viết đơn.
- Tên của đơn.
- Nơi nhận đơn.
2. Phần chính đơn: - Giới thiệu bản thân.
- Trình bày tình hình thực tế.
- Kiến nghị cách giải quyết.
-Nêu những tác động xấu đã xẩy ra hoặc có thể xảy
ra.
3. Phần cuối đơn:
- Lời cảm ơn.
- Chữ ký của người viết đơn.

I.Nhận xét.
1. Đọc biên bản đại hội chi đội (SGK trang 140,
141).
2. Trả lời câu hỏi:
a.Chi đội lớp 5A ghi biên bản để làm gì?
c. Nêu tóm tắt những điều cần ghi vào biên bản.
b. Cách mở đầu và kết thúc biên bản có điểm gì
giống, điểm gì khác cách mở đầu và kết thúc
đơn?

a.Chi đội lớp 5A ghi biên bản để :làm gì?
* Nhớ:
- Sự việc đã xảy ra.
- Ý kiến của mọi người.
- Những điều đã thống nhất,…
* Nhằm để:
- Thực hiện đúng những điều đã thống
nhất.
- Xem xét lại khi cần thiết.

b. Cách mở đầu và kết thúc biên bản có điểm gì
giống, điểm gì khác cách mở đầu và kết thúc đơn?
Mở đầu
Giống
- Quốc hiệu
- Tiêu ngữ
(hoặc tên tổ
chức)
- Tên văn bản

Khác
Biên bản: Có thể ghi tên tổ chức.
-Không có tên nơi nhận (kính gửi)
-Thời gian, địa điểm ghi ở phần nội
dung.

ĐỘI THIẾU NIÊN TIỀN PHONG HỒ CHÍ
MINH
Phú Sơn, ngày 20 tháng 3 năm 2022

Đơn xin vào Đội

Kính gửi: - Ban Chỉ huy Liên đội Tiểu học Phú Sơn
Tên em là: Nguyễn Văn A
Sinh ngày: 01/01/2010
Học sinh lớp 3A, Trường Tiểu học Phú Sơn
Sau thời gian tìm hiểu về Điều lệ Đội và lịch sử Đội
Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh, em nhận thấy:
Đội là tổ chức của thiếu nhi Việt Nam. Đội Thiếu niên
Tiền phong Hồ Chí Minh lấy 5 Điều Bác Hồ dạy thiếu

niên, nhi đồng làm mục tiêu phấn đấu và rèn luyện cho đội
viên, giúp đỡ thiếu nhi trong học tập, hoạt động để trở thành
người con ngoan, trò giỏi, sau này lớn lên phục vụ tốt cho
nhân dân, cho Tổ quốc.
Em làm đơn này xin được kết nạp vào Đội Thiếu niên
Tiền phong Hồ Chí Minh và xin hứa:
- Thực hiện tốt 5 Điều Bác Hồ dạy thiếu niên, nhi đồng.
- Tuân theo Điều lệ Đội.
- Giữ gìn danh dự Đội.

Nếu vi phạm Điều lệ Đội cũng như vi phạm Nội quy,
quy định của Đội và của nhà trường em xin chịu mọi
hình thức xử lý theo quy định và tự nguyện viết đơn xin
ra khỏi Đội.
Người viết đơn
Nguyễn Văn A

ĐỘI THIẾU NIÊN TIỀN PHONG HỒ CHÍ MINH
Liên đội trường TH Phú Sơn
Chi đội lớp 5A3
BIÊN BẢN ĐẠI HỘI CHI ĐỘI
I- Thời gian, địa điểm: 14 giờ ngày 15/10/2022 tại phòng
học lớp 5A3.
II- Thành phần tham dự:
- Đại biểu: Thầy giáo chhủ nhiệm
- 40 đội viên có mặt 35/35
II- Đoàn chủ tịch, thư kí
1. Đoàn Chủ tịch:
- Phùng Văn Long

- Hoàng Long Quân;
- Trần Khánh Vy
2. Thư kí Đại hôi:
Phùng hà Linh
- Phùng Thị Khánh Linh
IV- Nội dung đại hội:
1. Chi đội trưởng báo cáo hoạt động của chi đội năm học
2021 - 2022 và phương hướng hoạt động năm học 2022 2023
2. Thảo luận báo cáo của chi đội
trưởng. ......................................................
3. Bầu Ban chỉ huy mới.

4. Thầy chủ nhiệm lớp phát biểu ý kiến.
..................................................................................................
........................................
Đại hội bế mạc hồi 17 giờ, ngày 15 tháng 10 năm 2022
TM. Ban thư kí
TM. Đoàn chủ tịch
(kí tên)
(kí tên)

b. Cách mở đầu và kết thúc biên bản có điểm gì
giống, điểm gì khác cách mở đầu và kết thúc đơn?
Kết thúc

Giống
- Chữ kí, tên
của người có
trách nhiệm.

Khác
Biên bản: Có thời gian
kết thúc.
- Có 2 chữ kí.
- Không có lời cảm ơn.

b. Cách mở đầu và kết thúc biên bản có điểm gì giống,
điểm gì khác cách mở đầu và kết thúc đơn?
ĐƠN
BIÊN BẢN
Thay mặt tổ dân
Đại hội bế mạc hồi 17 giờ, ngày 7 tháng 12
phố, tôi xin chân năm 2022
thành cảm ơn.
Thư kí
TM. Đoàn chủ tịch
Người viết đơn
(kí tên)
(kí tên)
(kí tên)
Phùng Hà Linh
Nguyễn Viết Long
Nguyễn Văn A

c. Nêu tóm tắt những điều cần ghi vào biên bản.
Địa điểm

Thời gian
Biên
bản
Nội dung họp: diễn
biến, ý kiến,kết luận.

Thành phần
có mặt
Chủ tọa thư
kí

Biên bản là gì?
1-Biên bản là văn bản ghi lại nội dung
một cuộc họp hoặc một sự việc đã diễn
ra để làm bằng chứng.
Nội dung biên bản thường gồm mấy
phần? Nêu rõ từng phần.

2.Nội dung
Mở đầu
-Quốc hiệu.
- Tiêu ngữ
(hoặc tên tổ
chức)
- Tên biên bản.

Phần chính
-Thời gian,địa điểm
-Thành phần có mặt.
-Chủ tọa, thư kí
- Nội dung sự

Phần kết thúc
- Chữ kí
của người
có trách
nhiệm

Ghi nhớ
1.Biên bản là văn bản ghi lại nội dung một cuộc họp
hoặc một sự việc đã diễn ra để làm bằng chứng.
2. Nội dung biên bản thường gồm ba phần:
a-Phần mở đầu ghi Quốc hiệu, tiêu ngữ (hoặc tên
tổ chức), tên biên bản
b -Phần chính ghi thời gian, địa điểm, thành phần
có mặt, nội dung sự việc
c-Phần kết thúc ghi tên, chữ kí của những người
có trách nhiệm.

Bài 1. Theo em những trường hợp nào dưới đây
cần ghi biên bản? Vì sao?
a. Đại hội liên đội.
b. Họp lớp phổ biến kế hoạch tham quan một di
tích lịch sử.
c. Bàn giao tài sản.
d. Đêm liên hoan văn nghệ
e. Xử lí vi phạm pháp luật về giao thông
g. Xử lí việc xây dựng nhà trái phép.
Thảo luận nhóm ->

Bài 1. Những trường hợp cần ghi biên bản là:
Vì .....
a. Đại hội liên đội.
b. Họp lớp phổ biến kế hoạch tham quan một di
tích lịch sử.
c. Bàn giao tài sản.
d. Đêm liên hoan văn nghệ
e. Xử lí vi phạm pháp luật về giao thông
g. Xử lí việc xây dựng nhà trái phép.

Bài 2: Hãy đặt tên cho các biên bản cần lập ở bài
tập 1.
a- Đại hội Liên đội.
Biên bản Đại hội Liên đội.
c- Bàn giao tài sản
e-Xử lí vi phạm
pháp luật về
giao thông
g- Xử lí việc
xây dựng nhà
trái phép.

Biên bản bàn giao tài sản.
Biên bản xử lí vi phạm
pháp luật về giao thông
Biên bản xử lí việc xây
dựng nhà trái phép.

Ghi nhớ
1. Biên bản là văn bản ghi lại nội dung một cuộc họp
hoặc một sự việc đã diễn ra để làm bằng chứng.
2. Nội dung biên bản thường gồm ba phần :
a) Phần mở đầu ghi quốc hiệu, tiêu ngữ ( hoặc tên tổ
chức), tên biên bản.
b) Phần chính ghi thời gian, địa điểm, thành phần có
mặt, nội dung sự việc.
c) Phần kết thúc ghi tên, chữ kí của những người có
trách nhiệm.