1. KIỂM TRA BÀI CŨ
a) Các nút lệnh 1, 2, 3, 4, 5 có tác dụng để làm gì?
b) Nêu cách định dạng một khối với cỡ chữ 20, kiểu chữ in đậm?
1: Định dạng Font chữ
2: Định dạng cỡ chữ
3, 4, 5: Định dạng chữ in đậm,
nghiêng, gạch chân
+ Chọn khối cần định dạng
+ Nháy vào nút lệnh cỡ chữ (lệnh 2)rồi chọn cỡ 20 trong danh sách.
+ Nháy nút lệnh B để định dạng chữ in đậm
Câu hỏi: Quan sát vùng làm việc của 2 chương trình Word và Excel, cho biết vùng làm việc nào dễ nhìn thấy trang in hơn?
Bài 7.Trình bày và in trang tính
Không hợp lí
Bài 7.Trình bày và in trang tính
Cần xem bảng tính
trước khi được in,
điều chỉnh để bản in hợp lí
1. Xem trước khi in
Câu hỏi: Đâu là biểu tượng dùng để xem bảng tính trước khi in?
Bài 7.Trình bày và in trang tính
1. Xem trước khi in
Next: xem trang tiếp theo
Previous: xem trang trước
Nháy nút Print Preview trên thanh công cụ
Bài 7.Trình bày và in trang tính
Bài 7.Trình bày và in trang tính
1. Xem trước khi in
Nháy nút Print Preview trên thanh công cụ
Ý nghĩa của việc xem trước khi in là: Giúp người dùng biết được nội dung của trang in từ đó điều chỉnh cho hợp lí, tiết kiệm thời gian và tiền của.
2. Ngắt trang
1. Xem trước khi in
Nháy nút Print Preview trên thanh công cụ
Bước 1: Chọn ViewPage Break
Preview.
Xuất hiện dấu ngắt trang
Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu
ngắt trang
Bước 3: Kéo thả dấu ngắt trang
đến vị trí cần thiết.
Bài 7.Trình bày và in trang tính
2. Ngắt trang
Dấu ngắt trang tự động
1. Xem trước khi in
Nháy nút Print Preview trên thanh công cụ
Bước 1: Chọn ViewPage Break
Preview.
Xuất hiện dấu ngắt trang
Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu
ngắt trang
Bước 3: Kéo thả dấu ngắt trang
đến vị trí cần thiết.
Bài 7.Trình bày và in trang tính
Dấu ngắt trang thủ công
Lưu ý:
* Có 2 loại dấu ngắt trang:
Ngắt trang tự động: Được hiển thị là các đường kẻ đứt đoạn màu xanh, khi thêm nội dung vào trang tính các dấu ngắt trang tự động có thể được điều chỉnh:
Ngắt trang thủ công: Được hiển thị là các đường kẻ liền, khi thêm nội dung vào trang tính các dấu ngắt trang được giữ nguyên vị trí:
* Khi điều chỉnh ngắt trang, cỡ chữ trên toàn bộ trang có thể tự động giảm.
Câu 1: Thao tác nào sau đây đúng?
Xem trước khi in ta thực hiện File  Print Preview
Ngắt trang ta thực hiện Print Preview  Page Break Preview
Đóng cửa sổ xem trước khi in ta nháy nút Close
Câu 2: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết đã dùng thao tác gì để chỉnh lại trang in?
Trước
Sau
Câu hỏi: Nhận xét về bố cục của bản in sau và sửa lại sao cho bản in hợp lí hơn?
Trang 1
Trang 2
Trang 3
Trang 4
Bài 7.Trình bày và in trang tính
Hình 1
Hình 2
Hình 3
Nhận xét bố bố cục của
ba hình sau
Bài 7.Trình bày và in trang tính
3. Thiết đặt lề và hướng trang in
Lề trang in
Lề trái
Lề trên
Lề phải
Lề dưới
Bài 7.Trình bày và in trang tính
a. Thiết đặt lề trang in
Bước 1: Chọn File Page Setup, sẽ xuất hiện hộp thoại.
Bước 2: Mở trang Margins. Thay đổi thông số trong các ô Top, Bottom, Left, Right.
Bước 3: Nháy OK.
Lề trên
Lề phải
Bài 7.Trình bày và in trang tính
b. Thiết đặt hướng trang in
Thay đổi hướng trang in
Bước 1: Chọn FilePage Setup sẽ xuất hiện hộp thoại
Bước 2: Mở trang Page, chọn:
Portrait: hướng giấy đứng.
Landscape: hướng giấy nằm.
Bước 3: Nháy OK.
Bài 7.Trình bày và in trang tính
4. In trang tính
Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy
Các trang đã được ngắt một cách hợp lí;
Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp;
 việc in trang tính chỉ còn là thao tác đơn giản.
Nháy nút Print
Bài 7.Trình bày và in trang tính
TRẮC NGHIỆM
Bài 7.Trình bày và in trang tính
Câu 1: Trong các thao tác sau, đâu là thao tác mở hộp thoại để chọn hướng giấy in?
View  Page Break Preview
File  Page setup  Page
File  Page setup  Margins
Cả 3 cách trên đều sai.

Câu 2: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết cô giáo đã dùng thao tác gì để chỉnh lại trang in?
Chỉnh hướng trang in
Ngắt trang
Đặt lại lề cho trang in
Cách 1 và cách 2 đều đúng
Trước
Sau
Câu 3: Làm thế nào để điều chỉnh được các trang in sao cho hợp lí?
Xem trước khi in, ngắt trang hợp lí
Chọn hướng giấy in
Đặt lề cho giấy in
Cả 3 cách đều đúng
Câu 4: Lợi ích của việc xem trước khi in?
Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra
Kiểm tra xem dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào
Kiểm tra lỗi chính tả trước khi in.
Cả 3 phương án trên đều sai
Kết thúc